上海工程档案管理软件

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　　近年来，随着社会经济的不断发展和人民生活水平的不断提高，人们已经不满足于以往的许多建筑规模形式，许多建筑正在改扩建。改扩建需要查阅原建筑物的工程竣工档案，充分说明了工程竣工档案管理的重要性。工程竣工档案是城建档案的重要组成部分，反映了工程成果的真实性。随着建设项目的规划、设计和施工的进展，建设项目档案需要实时记录。建设工程档案的整理过程中涉及到很多部门和人员，对今后工程的维修、改扩建将起到非常重要的作用。因此，做好建设项目的档案管理工作非常重要。

　　一、工程档案管理容易存在的问题

　　1、归档材料的复杂性、特殊性和多样性，使得建设项目档案的收集和整理难度大，容易出错。部分施工单位未建立工程竣工档案管理制度，容易导致管理不严或对工程施工现场不了解。根据施工单位提供的不完整资料，编制竣工档案。这种文件只是为了应付提交的文件。不能与工程同步，所以经常使用虚假数据，导致建设工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差。由于不能与工程进度同步，各种建筑材料的质量保证书和合格证不全，不能全面反映工程的施工和质量。

　　2、忽视档案的形成和管理近年来，随着建筑市场的不断规范，在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重视。但由于我市建筑企业水平参差不齐，一些单位的管理人员档案管理意识淡薄。工程竣工时，不能整理出完整的竣工档案，不能及时向城建档案馆报送竣工档案。一些施工单位注重工程进度和资金管理，忽视了工程竣工档案管理制度的编制。

　　3、竣工档案移交不及时。由于施工后期，大部分技术人员已撤到外地，许多施工单位未按竣工档案管理要求整理施工中的必要资料，导致工程竣工后未能按时完成竣工档案，造成竣工档案移交不及时;部分建设单位、施工单位、建材供应商拖欠工程款，导致工期延长、档案归档停滞、资料不全，严重影响工程竣工档案的编制;有的施工单位在施工期间部门重组，档案管理人员变动，导致资料零散、缺失，工程验收后无法收集。

　　二、加强工程档案管理的措施

　　1、加强施工管理

　　加强项目建设过程中档案资料的编制，要加强管理人员的专业培训，了解资料编制和管理工作，提高他们的责任心。一个施工队不会准备工程行业的材料，就没有资格承包工程。工程档案质量的关键在于编制和形成过程。建设单位要明确责任，加强对施工技术人员编制档案的培训，不断提高工程档案编制的专业水平。

　　2、提高工程竣工资料管理意识

　　加强工程档案基础知识和法规建设，开展不同形式的宣传。项目开工前，项目建设单位应当宣传档案法规和基础知识。通过培训宣传工程竣工档案的价值，使工程竣工档案管理落到实处。要求建设单位、施工单位、监理单位组织人员学习档案基础知识，增强工程资料管理意识，为提高竣工档案质量打好基础。

　　3、建立健全档案管理制度

　　完善档案管理制度，落实责任是提高建设项目竣工档案管理的有效手段。编写合理的工程竣工档案管理制度，以档案管理责任制为核心，使各部门明白各自的相关职责，共同做好工程竣工档案工作，规范工程竣工资料管理;对于施工单位和工程监理单位，管理人员要严格检查施工单位的资料，落实验收签证的相关制度。当数据符合实际情况时，结算工程量，并促进施工单位完善档案资料管理，编制工程竣工档案。

　　三、泛普软件-档案管理软件的好处有哪些

　　1、工作流程更加的规范

　　通过档案管理软件可以在上面制定标准的规范工作程序，每一位参与人员根据里面提及到标准去执行。在执行的过程中，如果有发生差错，也能及时的找到错误的源头，并且去加以改正。在一定程度上，提高了工作效率以及节省时间。

　　2、工作内容更加明确

　　档案管理软件可以在上面直接设定一个项目的完整流程，在每一个环节中都会明确工作内容，并且进行合理的人员分配。每一位员都能在软件中看到自己的工作内容以及实施的流程，将任务直接责任到人。

　　3、提高工作效率

　　档案管理软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源。

　　4、更好地实现档案保密

　　一般的办软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理软件软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。

　　综上所述，要做好工程档案管理工作，不仅要加强工程档案人员的培训，还需要建设单位和档案人员共同努力，建立健全工程竣工管理制度，保证资料整理和工程建设的系统性、同步性和完整性，使其能够真实反映工程的实际情况，便于今后建筑物的改扩建，使建设工程档案更好地为社会建设服务。