OA信息化必须是“公司重点工程”
上海OA信息化是一场组织管理模式和工作习惯的全员革命,而领导作为组织的一把手,对整个团队的办公模式起独一无二的权威影响。上海OA系统的推广需要领导的重视与表率,否则会降低50%上海OA项目的成功率。而领导并非必须事必躬亲,他要做的只有三件事:
1、挑合适的人
合适的这个人可以是单独一个人,也可以是一个团队。一般来说,上海OA项目往往由IT部门和行政部门牵头,负责上海OA项目的人员往往是组织的CIO,也可能是行政部人员,或者采购人员,无论是谁都必须对组织的上海OA需求有必要的了解。而上海OA的项目组成员则不仅仅局限在IT部门,根据采购的上海OA系统的特点,可以组织业务部门共同参与。例如泛普上海OA系统办公系统就能够发挥团体作战的最大价值。泛普上海OA在产品的易用性上功力深厚,系统前端设置简单移动、逻辑清晰,业务部门可以根据个性需求,制作贴近实际操作、更有效率的流程和表单,如此一来,既发挥的员工的主观能动性,又提升可系统的可用性。
2、督促这些人
在上海OA项目进行中,领导最好不要放任自流,既要授权也要适当干预。项目中可能会出现许多突发问题,如资金、人力、员工情绪等等,都需要领导适时采取措施、合理解决。不管不问只会拖慢项目进程,甚至停滞不前。
3、带头使用
上海OA系统的核心功能是工作流,而工作流程的终端是领导,当领导带头使用的上海OA,无需强制就能达到系统全员推广的目的,上海OA系统才能应用成功。
办公自动化是现代办公的必然趋势,组织的基础管理需要上海OA系统的参与已经成为多数企事业单位的共识,而如何更好地推动共识的落实,则需要一把手们亲自上阵了。
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