协同管理软件行业

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　协同办公平台是协同办公的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

　　协同OA系统上线，直接拍板决定就可以了吗?NO、NO、NO!协同OA系统可不是一个想做就做的简单项目，没有足够的条件和准备，那就迎接失败吧!那么协同OA系统上线需要做什么准备呢?

　　1、引入协同OA系统的目标是否明确?

　　在引入协同OA系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入协同OA系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?

　　举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些要点反映在协同OA系统中。

　　2、公司内部管理是否规范化?

　　实际上，协同OA系统是辅助管理的工具，要引入协同OA系统，企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。问自己几个问题——组织结构图是否明确?各部门的职能、责任、权力是否已明确?主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?基于流程的各个关健岗位，是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表?这一步，是为了确保流程上线后可以有效执行。

　　3、“协同OA”项目管理

　　到了这一步，作为企业方，需要设置项目管理人员，与实施项目的协同OA系统运营商充分沟通，使其了解公司主营业务，同时还要考虑时间、质量、成本的平衡点。(如何取舍的问题)而作为实施方，需要明确项目实施的几个节点，最少有进场实施(企业方方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)三大节点。

　　4、IT项目管理有几个原则

　　IT项目春节后上线实施，项目风险较小。春节前开始实施，风险相对较大。针对协同OA项目，其实我认为有很多工作(流程规范化)，都是可以提前完成的。

　　协同OA项目上线，根据我的经验，需1-2个月。培训和使用，也是项目上线的重点，需要公司上下一心，管理层一定要支持。

　　项目交接到公司后，最好有专人负责运维，此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大，业务复杂度相对较大，最好有临时性备岗。

　　5、协同OA与IT规划

　　协同OA系统属于企业信息化管理的入门项目。基于此，管理层很有可能会有其它信息化项目的需求，最好能提前1-3年做一次IT规划，以避免今后选型上的限制。

　　协同OA系统不仅仅是一套管理软件，他还是以一套管理是思想、一套管理制度、一种企业文化，它的上线是对整个企业管理上的一次大变动，如果没有做好准备，那么失败是必然的。