一体化管理系统如何解决信息孤岛

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　　随着信息化技术的不断进步，企业信息化管理也分层次不断跟进，由原始的人工操作到初始的信息化管理，人们使用计算机进行文字处理、报表打印，发展到如今的人工智能化一体化管理体系，都展示了企业信息化管理未来的客观性。但是，从很多方面来说，很多企业上线信息化管理系统时，都是根据当时的需求而上线，并没有对企业进行全方面的规划，导致很多企业在后续的发展中不断上线多个信息化管理系统，以满足企业不同的需求。分散的系统很好的解决了企业对信息化管理的需求，但同时由多个独立的系统都蕴藏着不同的数据报表，各个系统间“各自为政”，业务无法共享，互相鼓励，形成了奇异信息孤岛，部门间无法展开协作。

　　一、信息孤岛给企业带来的影响

　　1、影响数据的实时性、一致性和正确性。不同的业务系统导致数据信息的多口采集，同一数据可能在不同的应用中不一样;同时信息需要多次重复的输入，不仅增加额外的劳动，也容易出现数据失真的情况;不同的业务系统还导致企业需要多头使用和维护，信息更新的同步性差。

　　2、影响业务和经营管理的顺利进行。由于缺乏业务功能交互与信息共享，企业内不同业务流程容易出现脱节，影响到企业业务的顺利执行，如采购与项目执行脱节，导致原材料不能按时到位，或者提前采购造成库存积压。

　　3、影响科学决策。孤立的信息系统无法提供跨部门、跨系统的综合性信息，各类数据不能形成有价值的信息，局部的信息不能提升为管理知识，无法从整体上提供企业运营数据，也就无法支持企业管理层的科学决策。

　　二、泛普软件一体化管理系统如何解决解决信息孤岛难题

　　针对信息孤岛对企业信息化管理带来的消极影响，众人纷纷给出了解决的方案，如采用升级的办法或用全新的系统替换旧系统;建立数据交换协议和数据接口;通过集成平台实现应用系统的集成。

　　对于如何防范信息孤岛，不同的人也纷纷给出建议，如提倡理顺企业的数据流，建议对企业信息化进行长期规划，通过选择一体化管理平台应对当前以及未来的信息化发展需要。

　　1、 打通企业前后端业务，业务信息自由流转。

　　以业务为主线，帮助创意打通售前、售中、售后流程，在系统中实现对商机、报价、合约、项目、采购流程的规范化和标准化管理，实现了业务流程的无缝链接。

　　2、加强部门间沟通协作，工作效率显著提升。

　　提供一个协作的平台，实现部门之间的协调办公，打破沟通障碍壁垒，通过信息共享和在线沟通平台，减少不同部门的线下交接工作，提高工作效率。同时，系统还提供待办事项的提醒功能，当待办事项到期时，自动提醒任务负责人，避免工作的遗漏。

　　3、实时跟踪业务进度，助力管理层科学决策。

　　系统采用的是基于交易的管理理念，支持对商机进展进行实时数据的跟进，并支持项目立项、项目里程碑计划、里程碑完成与文件上传、通知合同收款、里程碑监控、统计、项目结项等业务操作，管理层可以实时监控销售过程及项目的执行情况，及早发现项目中存在的问题，规避潜在风险。

　　4、实时整合业务数据，经营状况一目了然。

　　从财务角度出发，实现了对单个项目到多项目的收入、成本、利润的多维度核算，并帮助四川创意实现公司运营状况按月度、季度、半年、全年进行统计和明细查询，帮助管理层快速全面地掌握公司的经营情况。

　　一体化管理系统的一体化管理理念，很好的解决了企业多个系统“各自为政”的难题，并且，先进的平台设计、实时数据、统一数据库等的信息化解决方案，给企业管理信息化进程带来了新的里程碑，解决了企业以及未来的信息化管理难题，消除企业信息壁垒，高效管理企业，实现真正意义上的企业一体化管理。