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OA问题

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oa无纸办公系统

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  随着科技的快速发展,很多传统公司由传统纸质化办公转向OA系统无纸质化办公,协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。那么无纸化办公系统应该具备哪些功能优势呢?

  泛普软件无纸化协同OA系统主要分为三步走,形成一个标准化流程管理

  第一步,明确部门执行范围。在实际业务中并不是所有部门都需要控制,监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门,所以就属于范畴外的部门,这一点很重要直接关系了精准问题。

  第二步,确定科目。需要注意的是科目并不是会计科目,依据不同的业务类型设置不同的临界值预警提醒,具体表现为一个“科目预警和允许偏差”。

  第三步,金额导入系统,金额需要进行系统申报,同时设置相关流程进行审批 。每一个流程都详细到具体点,并全部执行到系统中去。

  一、功能优势

  个人办公:内部邮件、Internet邮件、单位公告通知、投票、手机短信、日程安排、工作日志、通讯簿、个人设置

  审批流程:新建工作、我的工作、待办工作、已办工作、工作查询、工作监控、归档工作、流程设置、印章管理

  公文收发:我的计划、协同计划、我的汇报、协同汇报

  下属任务:我的任务、任务分配、下属日程、下属日志、下属计划、下属汇报、下属邮件、下属客户

  知识文档:个人文件、单位文件、项目文件、电子刊物、重要文件、机密文件、知识库、技术文件、共享文件、回收站

  拓展应用:资产管理、培训管理、会议管理、车辆管理、图书管理、档案卷库、考试管理、学习管理

  客户管理:会员管理、我的客户、客户列表、回访记录

  进销存:产品管理、销售管理、采购管理供应商管理、库存报警、采购合同

  项目管理:项目信息、评审信息、项目进度、收款信息、项目实施、撤销申请、报销管理、项目利润、数据统计

  人力资源:考勤管理、人事档案、人事合同、奖罚记录、讲法制度、应聘简历、面试管理、绩效考核、绩效参数、薪酬管理、薪酬参数

  信息交流:论坛BBS、版块设置、内部聊天室、聊天室设置

  二、应用优势

  1、能帮助企业统一发布信息。

  因为当企业的规模扩大或后期发展加速时,都会使信息的传递变得频繁且复杂。而利用OA办公系统可以让发布的新闻、通知、公告、制度等,让员工即时了解到企业的发展动态。

  2、能简化人工操作,提高操作效率,从而帮助企业降低工作成本。

  举个很简单的例子,以前的报销大多都是以书面的形式,一般情况的流程:报销人贴票,填写报销单——报销人部门负责人签字——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核——领导签字——出纳付款等。这样一个流程走下来,消耗的办公资源不说,主要是报销人等待时间比较长,这样长期下来也会让员工影响工作。而使用oa办公系统能让报销变得便捷、领导审核灵活。它通过上传发票–发送相关人员审核–审核完毕发送给财务部门–完成支付。这样的流程既方便又灵活。

  3、能利用电子信息搜索手段,帮助企业提高办公效率。

  因为企业可以将所有产品资料上传至企业云盘,根据自己业务需要,随时随地查找产品信息发给客户,这样的工作效率,使得促成率在不断增加!同时,也能帮助企业解决日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。

  4、能及时让各种信息的沟通与传递等,让企业可以减少不必要的时间,从而能直接提高工作效率。

 

  因为在多人多部门的协同办公时,没有一个好的办公软件,有可能会出现推诿责任、任务完成不及时等。但是如果使用oa办公系统就可以实现任务安排、微信提醒、进度跟踪、评分考核等功能,促进工作落地,这样能让我们能随时随地知道工作的进度,从而提高执行效率。

发布:2011-03-14 11:34    编辑:泛普软件 · zy    [打印此页]    [关闭]

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