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求购党政机关oa管理系统的供应商亮点与用户手册

更新:2019-10-26 16:05    来源:泛普软件 · xl

   随着人们主人翁地位的不断加强,对党政机关工作的要求也在不断提升。因此,党政机关的管理工作不能再简单是内部文件的处理,也不是单纯的事务处理,而需要借助先进的OA办公信息化管理平台,从全局出发,全面提升党政机关的领导和管理水平,从而达到更好的为人民服务的目的。

  一、适合党政机关OA办公系统供应商有哪些

  现在市面上很多OA办公系统厂家都提供有党政机关版的,比如泛普、云鸿、金蝶、泛微、蓝凌等OA厂商,而在诸多的OA办公系统供应商中,泛普软件的表现更为优秀。

  泛普党政机关OA管理系统是党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统,可以将领导、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

oa办公提供商

  二、泛普党政机关OA系统内部用户手册

  泛普软件官网中提供了大量的用户使用手册,涵盖包括党政机关在内的上百个行业方案,包含从OA系统初始化登录到系统使用教程以及使用中的问题解答等内容,并提供文字版和视频版两种讲解方式,满足用户的查看需求。下面,我对这些内容进行简单的介绍:

  1、系统登录

  党政机关在购买OA办公系统之后,由泛普软件公司的维护工程师进行远程的安装与部署,然后将系统的登录网址网址交予单位的网路管理员。单位各用户需要下载360安全浏览器或者360浏览器并设置为极速模式,然后访问此网址。

  登录的用户名和密码也是由网络管理员进行设置,然后分发给对应的员工。

  2、系统初始化

  网络管理员应搜集各部门的需求,跟各部门负责人交接,共同完成OA系统中的用户、权限、基础档案以及各业务流程的设计等工作。若在初始化过程中遇到困难,也可向泛普软件维护人员寻求帮助。

oa系统用户手册

  3、系统模块使用

  根据用户的角色权限的不同,进入OA办公系统后所显示的功能界面就会有所区别,用户也可以根据自己的需求或习惯进行门户自定义。具体每个模块菜单的使用方法请参照泛普OA系统教程

  4、系统退出

  当用户处理完工作或者有事外出时,需先将正在填写的单据等进行保存,然后点击右上角的注销后,再将浏览器关闭,用正确的方式退出能更好的保证数据的安全性。

  三、泛普党政机关OA办公系统亮点与可行性分析

  系统的开发与实施严格遵循以下几大标准,旨在为党政机关提供最为强大、完善的一体化OA办公管理系统。

  1、可行性和适应性

  可行性即系统实施时提炼需求,党政机关OA办公自动化系统要满足核心需要。适应性指OA办公系统开发、应用吻合企业当前的环境,这些是实现OA办公系统价值的保障,是项目成功的基础。

  系统开发所需要的技术主要有计算机硬件、软件技术、系统开发人员的水平、用户管理与使用的能力等。泛普OA系统选择使用.net技术开发,标准化集成,简单化应用,灵活部署、易于维护。同时,泛普OA系统在应用软件设计具有可理解性、可测试性、可修改性、可拓展性。

办公oa系统可行性

  2、前瞻性和实用性

  系统开发设计,要最大限度考虑系统的增加价值,充分满足用户当前需求的同时,也充分考虑系统在功能、应用、集成扩展等多层面的延伸,保证OA系统能够不断满足企业出现的新需求。此外,还兼顾成本控制、项目周期控制等因素,在部署上遵循实用主义。

  3、先进性和成熟性

  泛普软件公司成立十余年来,行业客户众多,实施经验丰富,融入先进的管理理念、技术和方法,可延长系统的生命周期。数十位开发人员根据社会和行业的发展不断,不定期进行系统升级,让OA系统始终保持领先地位。

  4、安全性和稳定性

  系统里流转了大量的管理数据,必须是安全可靠、保密,设置多种安全机制,实现一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的变化。

  5、易维护性和易用性

  易维护性是为保障党政机关OA办公系统在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,具有较高网络系统的抗干扰能力。系统实施以简便、易于操作、方便实用为准则,保证系统的易读、易理解、易操作性,便于用户使用。

oa系统业务架构

  6、高并发大数据能力

  作为多组织机构的党政机关,系统开发具备支持多重负载均衡的能力,支持附件服务器和数据库服务器分离,支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户增加导致系统响应能力下降,实现高并发数的畅通应用。

  通过对泛普党政机关OA办公系统的使用,能够更好的提升党政机关协作办公、信息共享、沟通交流和公务员自助服务系统的能力,营造一个综合的信息化办公环境,从而提高党政机关的政务工作处理效率,更好的履行职责,为人民服务。

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