OA办公管理系统的管理目的

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　　当下信息飞速发展的市场当中，出现了各种各样的企业管理软件，不管是国外还是国内的，已经涵盖了各行各业，企业也需要不断地接受市面频繁的风雨变化，而对于一个发展中的企业来说，提高自身各部门的办公管理能力也是非常有必要的，在众多的企业管理软件当中，OA办公系统能够很好的帮助企业进行管理，不太了解的企业赶紧一起来看看吧。

　　一、什么是OA办公系统

　　简单的说，就是办公自动化系统。OA是面向组织日常运营管理的应用系统，是员工和管理者使用最频繁的应用系统。OA在应用内容的深度和广度以及IT技术的应用上有了新的变化和发展，已经成为组织不可或缺的核心应用系统。也是一种更为有效的无纸化办公模式。是信息时代发展的必然结果，企业的实施也是顺应时代发展的正确选择。

　　二、泛普软件OA办公自动化系统

　　1、单位通讯录

　　详细列举单位工作人员的具体通讯信息

　　2、公共服务区

　　对单位日常的办公服务设施进行管理，如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室，大家可以在此畅所欲言，方便了员工之间的交流和信息的传递

　　3、系统管理

　　设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码，并可获得使用相关帮助

　　4、事务提醒

　　当与用户有关的.公告、任务、安排等信息产生时，系统自动弹出提醒窗口，进行提醒

　　三、OA办公管理系统的管理目的

　　1、梳理组织结构

　　在传统的办公时代，组织结构混乱造成了权责混乱，审批流程的时候也没有监控，因此在出现什么误差或者出错的时候，找不到负责人，也没有人来承担后果，因此造成了企业业务混乱，发展前景也不好。OA办公管理系统能够梳理组织结构，在流程审批的时候，OA办公管理系统能够按照组织结构的角色来进行流转，在哪一个环节有什么误差也能找到负责人。因此OA办公管理软件可以监控流程，企业运用OA办公软件能够做到权责分明，员工办公也会加倍细心。

　　2、增加协同办公能力

　　传统的企业内部信息共享和部门之间的协同办公能力是很差的，很多都是靠电话通讯和人力去沟通，有时候通知了很多人，但是事情较多难免会有疏漏的情况，导致企业的时间成本增加，办公效率低下。在OA办公管理系统上，可以在平台发送公告和消息，全员都能收到并且能在系统桌面设置提醒，因此OA办公管理系统实现信息的全面共享。企业运用OA办公管理软件还能有多种通讯方式，增加了部门之间的沟通，在OA办公软件实现了协同能力的增加。

　　3、节约了资源成本

　　传统办公的时代，很多文件都是以纸质文档方式存档，但是随着时间的增加，文件也会越来越多，在紧急需要的时候再去查找就很浪费人工时间，发现文件丢失还要打印一份，对打印纸和墨也是一种资源消耗。然而OA办公管理系统为企业实现了无纸化办公，在OA办公管理系统里，文档都可以上传在系统里让企业内部员工查看，在合同和审批的流程也是不需要纸质档，通过OA办公管理软件在线上进行传阅，减少了工作上的出错。因此OA办公软件为企业节约了资源成本，提高了办公效率。

　　一款成熟的OA办公管理系统所涵盖的功能模块还有很多，根据供应商的不同而有所差异，而在当下数字化的管理当中，OA办公管理系统是非常值得尝试的。