办公软件怎么使用

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　　OA归档使用说明

　　(一)OA系统设置

　　一、流程设置(部门的发文和公司收文做设置)在OA系统使用自动归档功能之前必须对流程归档功能的接口进行设置，具体的设置步骤如下：

　　第一步：管理员进入OA系统管理界面，点击“流程管理”。

　　第二步：点击需要设置自动归档的部门名称。第三步：选择需要设置流程的“流程名称”。

　　第四步：将归档设置中“流程办结后，自动归档至中国石油档案管理系统”的勾打上。

　　第五步：点击“保存修改”，完成该流程自动归档功能的设置。

　　二、角色设置

　　把档案系统中设置的每个部门的归档人员在OA系统中设置为部门归档管理人员。

　　方法是在OA后台中，普通管理一一用户管理中找到部门归档人员，把“部门公文归档查询人”权限给这个用户。

　　三、系统使用

　　用户如果想将此文件进行归档，在拟稿步骤时需将“是否归档”

　　选为“是”(前提此流程已经设置了自动归档功能);用户如果不想将此文件进行归档，在拟稿步骤把“是否归档”选为“否”;注意：发文与电子收文的“是否归档”默认被选为“是”;手工收文的“是否归档”默认被选为“否”

　　四、注意事项：

　　OA系统自动归档问题咨询注意事项为协助初次使用OA系统自动归档的单位排查部分公文归档失败的问题，项目组特通过此通知说明应如何向档案系统项目组反馈问题。

　　由于OA系统内公文数量大，文件重名情况较多，为方便项目组解决问题，各单位请在反馈问题时提供“年份、收文/发文、WorkFlowlD”，其中WorkFlowlD的查找请按如下过程操作：

　　1、登陆OA系统，点击“公文查询-公文归档”

　　2、在弹出的归档查询窗口中，找到归档失败的公文，并点击右侧的“查看流程”绿色图标

　　3、在弹出的流程步骤查询窗口中，在窗口空白处点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“属性”，然后在弹出的属性窗口中找到“地址”栏目，将其中形如“WorkFlowID=xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx的内容拷贝出来，这段内容就是WorkFlowlD，即该公文的唯一ID。

发布：2011-01-28 15:35 编辑：泛普软件 · hs [打印此页] [关闭]

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