监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 签约案例 | 购买价格 | 在线试用 | 手机APP | 产品资料
X 关闭
OA使用

当前位置:工程项目OA系统 > OA软件营销 > OA使用

如何使用oa办公系统

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   一、网络维护

  为确保网络的正常运行,全体员工都有对OA系统维护的义务;

  1、公司OA管理员是公司OA系统栏目,版面变更唯一的指定人;

  2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等;

  3、未经许可,不得私自改变OA系统的桌面内容:

  4、不得对网络运行进行人为设限。

  二、回复

  实现信息的畅通,实现“知情”管理:

  1、相关人员按职责对相关信息,应及时给予回复;上级要求必须回复的,格式为(回复);涉及到全体员工或每团队员工格式为(全体回复);

  2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的,每个员工必须在一星期内给予回复,涉及相关人员的必须在三天内给予回复;

  3、其他栏目,若下级要求必须回复的,格式为(请回复);并应在三天内给予回复:

  4、急办的内容发布,内容上应注明“急办”,对急办的内容,相关人员必须在当天给予回复;

38.png

  三、不良记录

  为强化OA系统的健康运行,发挥其有效作用,实施考核管理。

  1、对未按规定及时回复的由版主进行记录,每月进行公布,列入考核,对造成工作受到影响的将予以考核;

  2、不按期、按时报送信息的,如:项目简报、管理周报等按漏报次数给予主要负责人经济考核;

  3、发生影响OA系统维护管理的,视情节给予相应的考核。

  四、应急措施

  应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

  五、其它要求

  1、鼓励全体员工对OA系统的维护管理提出建议;

  2、在工作时间内不得上网聊天,玩游戏,观看与OA无关的网站,避免影响正常的工作;凡是违反此规定的,第一次予以10元经济处罚,第二次予以50元经济处罚,并根据情节通报批评;

  3、发生急办或重大信息,除在OA上发布外,还应及时采用其它通讯方式进行沟通,传递。

39.png

  六、附则

  1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全,保证系统的正常运行,全体用户应遵守本管理制度,违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

  2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

  3、本制度由公司负责解行政部负责解释、补充,经总裁审批通过后颁布执行。

发布:2011-01-28 18:04    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]

相关栏目

泛普OA系统推广 OA智能一体化 OA选型 OA制度 OA应用 OA推荐 OA移动 OA销售 有哪些OA 好用的OA OA怎么样 OA哪家好 OA是什么 OA好处 OA作用 OA使用 OA优点 OA特点 OA厂商 OA代理 OA系统对比 OA试用 免费OA OA报价 OA多少钱 OA注册 简单的OA OA网站 OA技术 OA维护 OA集成 OA介绍 手机办公app 在线OA OA与ERP 办公室OA OA企业单位 OA集团公司 OA表单 OA模块 OA办公系统 OA功能 即时通讯 OA办公软件 OA问题 办公管理 OA登陆 泛普OA市场分析 OA办公系统哪个好 泛普OA系统演示 OA软件招投标 泛普OA软件案例 泛普代理商 国内OA办公系统品牌排名 泛普OA软件价格 云OA软件及OA租赁 OA网络营销推广 OA软件人员招聘 OA办公协同系统 OA办公自动化 OA办公系统是什么 OA软件知识