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公司内部的办公管理系统怎么实现员工之间协作办公

   在这个需要合作的时代,团队的协作越来越重要,真正有效的协作,不是来来回回互相传邮件,也不是无休无止的会议,协作的最终目的是保证高效和有效,并且保留下成员们灵光一现的智慧。

  在移动互联时代,“平台化”已成为企业办公的新模式,如果有一个集团内部论坛,能将沟通中分散的智慧凝聚起来,将是集团一笔宝贵的知识财富。

  1、随时随地与任何员工、部门进行协作

  在协作区,任何一个员工都可以创建一个事项协作,并召集他所需要的任何员工或团队、组织加入这个协作。

  针对协作的事项和主题,参与的员工可以进行实时互动交流,帮助沉淀协作中的信息交流知识;与会议交流不同,OA系统中的协作区,更是会议的线上延伸,不需要特意组织人员进行开会;当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候,可以随时随地查看消息和记录,不影响工作效率。

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  2、协作关联系统多个模块,信息共享

  协作区的聚合功能能够使每个协作都能够同相关客户、相关项目、相关资产、预算等相结合,提供状态信息,这也是与bbs讨论区最大的不同之处。

  同时与流程、任务模块相结合,提供过程信息;使得协作区的伙伴能够从协作区触碰到相关事务的所有信息。

  3、交流中心

  交流对于任何一个企业都是重要的,它包括:讨论中心,会议中心,软件下载系统等功能组成。交流的形式随着网络的发展也变得多样化起来,除了传统的交流,还有网络交流,视频交流等新型交流方式,使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这个即可以满足网速,也可以满足交流得需求。对于处于同一个大厦的各部门,建议使用视频交流,因为加入多媒体的功能,可以使得交流会议气氛跟贴近传统会议的效果,而且交流也更人性化,同时也可以得到局域网网速的支持也可以满足交流的需求。

  1)讨论中心

  讨论中心是为了用户发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台,在这里,用户不但可以发表自己的主题,也可以对别人发表的主题进行回复,以便加强人们之间的交流,并且也可以使单位能够了人们的想法,使人们能够真正的溶入到单位文化里来,从而提高人们参政议政为单位发展献计献策的积极性。

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  2)会议中心

  会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会,极大的节省了与会人的时间,节省了单位的费用,关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中,您可以方便的随时查看每个人的发言,避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容,会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性,不会太多的感情用事,能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题,会议效率极大提高,在时间就是金钱的今天,这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战,为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器

  3)软件下载

  该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能,使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。

发布:2011-02-22 21:39    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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