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企业上线人事管理系统需要做哪些准备?

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        随着企业的发展,HR管理的压力越来越大,因此很多企业都会考虑上线一套人事管理系统来进行协助,但是这个过程并不容易。不管是换掉原有的系统也好,还是选择新的服务商,都是一项不小的工程,那么企业怎么选择人事管理系统?如何上线呢?

  一、泛普软件—人事管理系统的作用

  1、办公自动化,提升工作效率

  系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、员工绩效、人才盘点、在线假期管理以及员工自助功能。

  2、强化核心业务,提升管控能力

  企业通过系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息,并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才,保证各部门的用人需求,使公司业务得以顺利开展。

  3、强化实时管控,适应变革需要

  借助人事管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划,实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,同时折射出业务的成本与收益。

  4、支持战略决策,实现发展蓝图

  通过管理系统可以实时采集一线的人力资源数据,企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率。

  二、企业怎么选择人事管理系统?

  —充分了解供应商,企业在选择人事管理系统的时候,应该了解供应商的技术条件和团队,系统的稳定性和可拓展性等,不能只关注产品本身的特性与价格,应该深入了解产品技术的框架、供应商的服务能力和业务发展趋势和前景等都综合了供应商的实力因素。

  —产品适用性,基于专业的产品平台化是企业级应用发展的主要特征,人事管理系统的核心在于选对产品,选对了企业发展腾云驾雾,选择错了轻则全员怨声载道,重则前功尽弃,甚至影响企业的发展前景。

企业上线人事管理系统需要做哪些准备.png

  三、企业上线人事管理系统需要做哪些准备?

  1、了解企业管理现状

  上架一套人事管理系统本质是协助企业管理,所以在软件上线前夕,企业一定要明确好组织模式、管理现状和想要解决的问题,甚至也可以结合软件的功能对现有管理体系进行新增。

  2、明确采购需求

  管理层一定要明确采购系统的核心需求,并有想要响应的计划和目标,只有这样才可以为后面选择服务商提供指导方向。采购系统的需求应该是务实、适用企业当前阶段同时有一定的前瞻性,符合当下的需求又能满足未来发展的需要。

  3、理清公司硬件情况

  因为不同行业和不同服务商的因素,在部署方式上也有区别。有些公司会使用例如OA、ERP这种管理系统,这种情况下人事管理系统的实施就必须考虑与这些系统的集成,还有企业会对安全环境等。

  4、员工动员

  在更换系统过程中,系统熟悉、过渡期的确定和高层的动员都很重要,同时在过渡阶段员工的的需求也需要进行收集,提升员工的参与度,只有员工配合才可以让系统真的是部署和应用起来。

  总之,人事管理软件想要快速上线确实需要时间做好前期准备,不然容易导致项目实施缓慢、不及预期,因此企业端肯定需要提前做好上线前的规划。

发布:2022-08-09 16:02    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]

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