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四川广告公司管理软件用哪个好
广告公司的业务性质决定了广告公司需要对客户、项目、员工进行管理,而这三个要素也是广告公司管理的核心。面向广告企业全面业务管理的ERP信息系统,将企业中的关键要素,包括人、知识、流程、客户、供应商、财务、办公、采购、库存等,相互关联、集成在一起,让管理者可以在一个平台上,针对这些要素,从不同的角度,进行有效地计划、组织、执行、协调与沟通,能够帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库,同时实现轻松、规范、细致的流程管理。
一、广告公司如何选择管理软件:
1、明确自己使用管理软件的根本目的
业务管理软件主要目的是帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率,同时使企业管理流程可操作性加强。这几个方面是业务管理软件的通用属性,而针对各个行业来讲,每个行业都有自身特色。
2、根据公司管理水平来选择软件
信息化项目的应用水平,一定要和公司的管理基础和水平相匹配,如果试图在公司自身的管理还不规范的时候,达到一个理想的效果,最后只可能连最基本的功能都做不好。
3、不用忍略了软件售后服务的重要性
因为目前国内软件厂商比较多,所以售后服务上没有统标准也就决定后期服务质量上低国别,作为这一点也是软件选型过程中需要注意的事情,在这给大家的建议是最好先试用软件,中间有任何问题与厂家沟通看下技术人员是否专业,最后决定是否购买。
二、泛普软件-以下是主要功能:
2、项目管理:立项管理及流程、项目计划(设计制作计划、外协计划、采购计划、差旅计划、其它计划等)。
3、作业管理:工作任务单、进度反馈、终稿校对、工时管理。
4、财务管理:预算管理、结项核算管理、发票申请、收款单、付款申请单。
5、文档管理:设计制作文档、商务文档等。
项目永远是广告公司的管理重点,企业ERP采用“立体化”的项目管理模式,项目事务可以细分为设计制作活动、外协活动、采购活动、差旅活动等。
三、广告行业管理软件的好处
1、员工管理
对企业而言,员工管理是整个管理体系中的重中之重,所有问题都是人的问题,因此在企业发展中,只有做好员工管理,才能让企业上下同心,让每个员工为企业创造更大的价值。 因此管理者应时刻关心员工的工作状态,广告公司设计部通过飞扬动力广告公司管理软件,可以直接将开好的单子上传,加工制作部门和安装送货等部就能实时看到各自的单子,并且在完成自己的工序之后可以直接标记,系统就会自动显示流程已结束,在业务 单全程跟踪就可以看到加工流程的全部进展,非常方便管理。
2、规范账务管理
对企业来说,账务管理涉及到企业的收入支出状况,实时反馈公司的现状,经营者通过对账务的了解能制定或改变公司的发展规划、近期目标等。广告公司通过飞扬动力广告公司管理软件,在对账的时候,只需要选择好客户或者 是开单时间就能将单据直接调出来,同时导出到EXCEL或是直接打印发给客户,方便对账,账面清晰明了
3、提高工作效率
对企业来说,时间就是金钱,而这其中,提升企业工作效率是关键。要做到这些,这就需要企业将各项工作流程进行优化,通过管理软件能减少不必要的人工步骤,从而化繁为简。像飞扬动力广告公司管理软件,就能让广告公司各部门工作流程时间大幅缩短,帮助广告公司提升工作效率,比如,客户跟进的高效率、生产流程的高效率、库存查询的高效率、财务收付的高效率、人资管理的高效系、日常办公的高效率等等,可以去免费体验一下。
4、企业规划
公司管理软件的统计功能,对企业至关重要,像各部门的业务、工作统计数据,可以为各部门工作计划和企业未来规划提供依据。对当下的各种统计表现形式都予以支持,像折线图、饼状图、条形图等等,便于管理者的直观查看和快速决策。
对每类活动在预算、计划、执行各个阶段都可以进行管理;打造“高效协作”项目管理体系,通过规范作业管理+任务流程驱动,使得项目运作过程中客户、创意、设计、制作、采购(外协)、财务等各个部门高效协作,保障交付质量和交货速度;实现“四流合一”,项目过程涉及到工作任务而产生的工作流、预算/收支而产生的财务流、销售采购产生的物流、单据和文档而产生的信息流。
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