如何才能高效办公,便捷生活?
随着经济全球化的不断深入,企业之间的竞争日趋激烈,现代企业需以最快的速度应对复杂的市场环境,而企业内外的沟通无疑影响着企业的管理,相对于传统的电话、传真、邮件等沟通方式,南宁OA软件的即时通讯无疑成为继电话、传真、e-mail之后的一种重要的及时沟通工具。
当企业的员工自发并频繁地使用个人即时通讯的时候,一系列安全性、管理性问题就暴露出来。一方面,大量的病毒通过员工的个人即时通讯传到企业网络和系统中来,使企业系统陷于瘫痪;另一方面,由于个人即时通讯软件带有大量的娱乐功能,员工对个人即时通讯软件的过度使用,在进行工作交流时,从事一些与工作无关的事情几乎是必然的,而企业却对这种现象无法进行管理,只能任由其发展。
在日常工作中,不管你所处的是什么职位,料想在你的工作中都会遇到类似如下的情况,假如你是一名业务员,你需要经常出差全国各地跑业务,工作的大部分时间你是在飞机上、汽车上、火车上度过的,很多时候,由于工作的需要,你需要及时的处理一些工作上的事务,了解公司内部更新发布的商机信息,但是你现在身处办公室之外,没有电脑没有网络,所以往往无法及时处理,经常因为这些原因而导致丢单,你该怎么办?如果你是一名企业领导者,公司里的一大堆的文件、报销单、日程安排等需要你去审批,很多时候你不在办公室内,公司的事务谁去完成?想想看要是你在外面公司突然有什么急事需要处理,还要回到办公室才能处理,工作效率那是多么的低下,你又该怎么办?假如你是一名普通的员工,你可能一直苦恼于因为工作经常留在公司加班,可能你往往等着领导审批文件,又或者只是守着电脑前等一封重要的邮件,导致你很少有时间陪自己的家人,为此你的家人肯定向你抱怨不少,长此以往,你该怎么办,你辞职或者放弃家庭吗?
遇到上述的情况,很多人都不知道该怎么办才好,如何才能高效办公,便捷生活?推荐使用OA办公系统系统,南宁OA办公系统能够轻松帮您解决上述问题,使用OA办公系统办公人员可以在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,这也就是我们一直倡导的“3A办公”。南宁OA办公系统上的电子邮件、协同审批、日程计划、工作安排、工作报告、工作任务、客户管理等功能迁移到手机中,所有业务皆能处理,不耽误一项工作。可以短用消息方式,主动推送待办事宜,相关人员即时获取业务通知和提醒,随时随地掌控业务,分秒之间你就知道。摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,各级领导和员工能够跨越时空障碍,充分利用时间碎片,南宁泛普OA软件可以随时随地通过联网的手机或者平板电脑等移动终端进行信息交流与事务处理,南宁泛普OA使工作更加轻松有效,沟通协作更加通畅,整体运作更加协调,从而有效增强企业凝聚力,提升企业的核心竞争力。
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