为什么OA系统的功能不是越多越好呢?
在产品日益同质化的今天,消费者的对事物的认识、选择往往会被表面的现象所迷惑。对于OA系统的选型来说,用户存在着这样一个误区,用户会觉得功能越多,产品就越好。在这南宁泛普OA软件建议:OA系统选型要避免功能泛化,应注重功能实用,而不是求功能多。
为什么OA系统的功能不是越多越好呢?
1.有的OA系统的功能大而全,并不代表符合自身用户需求的实用功能比较多。如果这些软件只是将此作为一个噱头,仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,只是面子工程。
2.OA系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高,这反而不利于OA系统的普及应用。通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。
3.功能越全的OA系统,往往还存在一个问题,那就是每个功能在实际应用中,效果都很一般,没有特别突出的优势。而且,厂商也很难在每个功能模块的细节处理上做到位。而那些务实的软件,反而能在一些核心功能上钻研的十分透彻,给用户带来惊喜。
所以,OA系统选型的第一步就是要抓住核心需求,既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品,只有这样才能让软件在自己企业的成长过程中发挥最大的功效,为企业发展带来最大的回报。南宁OA系统最新资讯
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