在企业内部如何推广OA软件的使用呢？

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中小企业在面对信息化建设时表现出来的一些疑虑，应引起企业自身与软件商的共同注意与重视。

       面对中小企业信息化建设的思想症状和普遍现象，OA办公软件厂商或国家信息部应该如何办呢？其实中小企业有如此反应，也是比较正常，泛普OA软件科技认为关键是软件商要开发优良的软件系统，帮助用户选对软件系统，从‘惰’、‘疑’、‘怕’三方面卸下用户心理包袱，让实施OA成为一种有效快乐的工作，那么问题就可迎刃而解了。”

        针对中小企业OA建设怕麻烦的“惰性”，要求我们软件商提供的OA系统必须易用性要强，系统的安装应非常简捷，能驾轻就熟，易于操作，方便实用，不会给IT部门带来过多的实施麻烦。

         勿庸讳言，我国OA普及的重要难点在于缺少一个恰当的“试用期”、“磨合期”，许多OA厂商不想让用户试用产品、接受用户的检验。这就产生一个问题——难以判断产品的好坏。因为很多OA办公软件都是看不见摸不着的，这给用户选型带来了很大疑虑，担心厂商的诚信问题，担心选型不成功。因此广大用户渴望保姆式、体验式、快乐式的软件服务。有了试用期磨合期，用户那种“疑虑”和“怕”的心理就是感少很多。

          在企业内部又如何推广OA的使用呢？南宁泛普OA软件告诉你多年总结出的简单又实用的方法：

1、采用先易后难、逐步加载的推广方式

  南宁OA协同办公系统的推广要先易后难，而且要做到对员工有用，所以首先推广应用会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统。等员工习惯了，再推广文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

2、对OA的应用提供充分的业务、技术和培训支持。

      要及时制订OA运行管理制度，使得南宁OA系统具有可操作性；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。  

3、发挥领导在OA推广中的带头作用。   

OA系统推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA系统的力度。   

4、从上而下坚定地推广OA系统，使得 OA成为生产的一个环节。   

OA系统的推广靠大家的积极性，但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下，要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用 ，使得OA系统合法地、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。   

5、加强制度考核，将南宁泛普OA系统的推广与相关考核挂钩。    

要制订OA推广考核制度，使OA系统的推广与部门和个人的考核挂钩，并奖励先进，处罚落后。

        最后泛普OA软件告诉大家，快乐就是一种轻松、自在、信心的状态，一种满足感和成就感。只有充分理解中小企业的需求特点，从他们的角度出发，为他们设计出各种实用、易用、高保障的体验应用方式，中小企业就会将信息化市场推广起来、高效运作，达到多方共赢，品尝快乐建设OA所带来的种种美妙境界