企业OA信息化一般经历如下的几个阶段:
第一阶段: 以局域网的建设为主,企业热衷于购买PC,进行网络互联。
第二阶段: 以财务系统应用的建设为主,企业完成了内部财务电算化的功能。
第三阶段: 以OA系统、部分管理系统应用的建设为主,完善企业内部的公文自动流转的建设,实现内部的收发文,电子邮件等,但各个系统之间相互独立。
第四阶段:以ERP建设为主,企业通过ER P系统整合了企业内的物流、资金流、信息流,同时,整合OA系统和其它独立的管理系统为一个整体信息流
第五阶段:以决策分析、BI为主的信息系统。
在信息化建设的进程中,各个企业发展阶段,建设水平不一,逐渐产生了信息膨胀、信息孤岛、非结构化信息、非个性化信息、信息的非关联性的情况,从而导致了信息流通不畅、工作运转不畅、整体效率低下、无法有效分析等等弊病。
因此,有一个关键问题被提出:当面对高度竞争的全球一体化经济的时候,企业如何提升自身的核心竞争力并能够持续性的发展呢?尽管信息很多,但企业如何在信息的海洋中获取到所需要的信息呢?
企业信息系统中应用最多的就是OA系统和erp系统。OA、ERP作为目前企业管理两大软件,ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。
南宁OA(办公自动化)不只是一套软件系统,更是一个信息化综合运用的平台,是先进的流程化管理理念,使用软件不只是使用软件的本身,更多的是使用软件提供的服务,没有服务,软件基本上等于没有用,软件是对企业管理模式的服务,是管理理念的体现,现代化的管理要使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,这是南宁OA系统服务于管理的表现。南宁OA在以人为本的高效协作在中将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,南宁泛普OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通和以部门为中心的流程化的信息协作。
企业资源系统,是“一套集企业营销、制造、采购、人力资源、财务、后勤保障等业务功能为一体的高度集成的应用管理软件系统。”它的主要作用是将企业的整体资源进行优化组合,达到资源的充分利用,加强企业内外协调,使企业在激烈的市场竞争中发挥最大的效能,从而取得更好的经济效益。
OA注重这些工作之间的联系。实际上,OA的功能全部在企业资源系统的基础上发展而来,完全实施一个OA就是实施企业资源系统的功能加上OA中的知识管理、流程引擎等功能,然后通过信息门户,将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体,使得用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。
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