分析协同OA办公系统的应用价值
从这个意义上讲,协同OA办公系统的价值在于代表了企业的管理模式,使企业内部行为约束和规范在协同OA办公系统体系下,避免人为性管理约束、让管理更加规范、无私、科学。
其二,要知道协同OA办公系统远不是简单的信息公告、公文交换——那是10年前的概念,是一种狭义的理解,现在的协同OA办公系统已经包含了更丰富的内容,几乎涉及柔性管理的问题都是协同OA办公系统所要解决的问题,如数据交换、应用整合、即时通讯、视频会议、移动办公等。这些应用功能体现着非常实效的价值。如对于许多机构分散的单位(如一些工程建筑公司、连锁经营企业、集团化企业等等),由于地理位置的原因,文件传递、公告等信息往往人送车接,效率低、费用也是非常之高。而通过架设在Internet网络的上协同OA办公系统则完好地解决了这一问题,既极大节省了经营开支,同时也极大提高了内部信息通畅效率。(南宁OA软件)
其三,领导需要及时掌握企业内部各方面(包括人力资源、财务、销售等)的业务情况,在过去,往往需要财务部门、经营部门给其整理相关报表,这极大影响了领导的决策支持的效率,而且领导的决策信息需求可能往往是随机的。而这种问题,通过协同OA办公系统的数据整合能力也可以完好解决,领导在协同OA办公系统里可以查询各个方面的决策信息。
在此,笔者通过多年使用OA协同办公的经验,分享一款性价比较高的免费OA协同办公系统—南宁泛普OA协同办公系统,在笔者的OA生涯里感觉比较实在,真真正正的免费OA软件。
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