在纷繁复杂的OA选型过程中,如何排除干扰
OA选型:只选对的,不选贵的。如今OA投标,用户企业规模似乎决定了OA报价的高低,用户越有钱,报价就越高。在这观念的误导下,软件商并没有从提高软件使用综合满意度出发,而是纯粹为了价格而报价。其实对用户那而言,最后花费数十几、几十万巨资上马的OA可能还不如几万元、甚至某些免费版的好用。OA用户必须形成一种意识,再高贵的OA系统,如果不适合企业的需求,都是纸上谈兵,都是一套中看不中用的“烧钱艺术”。
OA需求一般包括两个层面,其一是企业管理需求;其二是业务实现需求。在这两个需求中,企业管理需求把握起来比较困难,需要与企业高层管理者做深入全面的探讨,但非常重要,因为这是OA项目核心的需求;业务实现需要把握起来相对比较容易,也是最常见的需求表现,但也需要辅助一些传统的营销手段,毕竟没有一款OA是万能的。
不同类型的企业对OA有不同的需求,选OA最重要的是快速选择自己合适的OA,而不是去过度研究OA,把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的,但是不知不觉跟着不同OA软件商提供的很多发散的问题,迷失了自我,花了很多精力,也没有选择适合自己的产品,甚至不知道什么OA适合自己了。
OA选型:不仅选对的,还要选免费的。免费安装,免费使用,免费升级,免费维护!这样的广告营销口号,往往出现在某某杀毒软件或播放器软件中。但如果像这种“永久免费”、“一站式免费”、“终身免费”的噱头出现在一家OA软件商上就比较鲜见了。销售中,业务员常通过高端定位来提升产品价格来增加公司业绩、利润,并向客户灌输产品价值高,以及便宜没好货的错误观念,甚至会提醒客户,便宜的东西售后是没保障的,更不用说免费OA的宣传口号了。但是,这些都是老观念了,南宁免费OA已经成为一种发展趋势。好的产品不一定都需要高价销售,还能“以量取信”。一家技术领先的OA软件商可以通过巨大的销售渠道拓展市场,在低价优惠销售产品或免费赠送产品后,让利给客户,并让客户得到实惠及产品体验,广积口碑,这将是竞争日益激烈的OA行业崛起之路。所以说,价格便宜或者免费的OA软件,并不代表就不会拥有奢贵、高端的功能和体验。
目前市场上真正做到“永久免费”的OA软件商屈指可数,而真正担当起这一重任的品牌正在发展壮大。但经过笔者对“永久免费”OA软件这一领域多番了解,以及详尽的产品体验之后,终于发掘出个别OA软件商已经走在了“永久免费”与强大功能体验两者兼得的前列,南宁泛普OA,正是其中的佼佼者。在南宁OA软件具体的试用过程中, 笔者发现其在OA选型中所应该注意的几个方面都做得比较出色:
1、易用性和全面性兼顾,简单的操作界面,让公司最不懂电脑的人都能快速应用起来;强大的工作流功能,切合企业的实际需求。
2、售前售后服务,有问题能够及时找到相关维护人员。
3、持续的升级,根据客户反映的需求,会进行不定期的维护升级。
4、安全性和稳定性,各种保密功能,强大的续航能力。
购买了不合身的衣服可以退货,但这条定律似乎不适用于OA软件界。此外,虽然OA系统是一个套装的信息化管理系统,但是让OA系统来适应企业的话,就是本末倒置,会产生大量的二次开发,很可能让OA项目积重难返。因此像南宁泛普OA软件这样的功能全面+永久免费的软件,足够引起广大企业采购负责人的重视。
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