建筑工程资料管理软件江西省

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 　　工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。

　　一、建筑工程资料管理现状

　　数据收集滞后：在目前的施工中，很多企业都存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因，首先是企业不重视，其次是信息管理者不负责。由于施工的设计环节较多，各部门之间的工作交接也会导致建筑材料收集的滞后。施工过程中，各施工部门未能与施工资料管理部门有效衔接，会出现某项施工已完成但相关施工资料缺失的现象。一些负责资料管理的人员会将施工资料交给其他非专业人员管理，给资料管理增加了较重的负担，最终使施工资料无法及时归档。在数据收集、整理和保存的过程中，一些数据管理人员未能及时有效地处理一些不完整的数据，因此许多不完整的数据也被归档。最后在需要查阅的时候发现资料不全，从而影响工作进度。

　　施工技术资料代签：这座建筑的建造过程很复杂。由于数据管理人员的专业能力不足，以及一些管理人员的敷衍行为，有时会将数据收集工作交给别人。因此，在认定某些责任时，施工技术资料的签字责任难以落实。在施工现场，施工技术资料随意签字，备选签字多，导致施工技能管理责任模糊。一旦出现问题，大家互相推诿，责任无法履行。

　　二、泛普软件分享工程资料管理措施

　　做好数据管理的监督工作：首先，企业管理层要提高对资料管理作用的认识，加强资料管理，重点监督施工资料的收集、整理和保存;其次，完善企业资料管理制度，制定奖罚措施，将资料管理的责任分配到个人，保证施工资料的及时性和完整性;再次，要明确企业信息化管理的目的，既要满足上级部门的检查，又要保留项目建设过程、企业发展、城市发展的基础。

　　加强建设项目档案管理的信息化建设：计算机在建设项目档案管理中的应用，可以提高档案管理的效率，实现档案的快速归档，为单位决策提供全面的信息资源。企业可以建立计算机共享网络，方便档案的有效利用和快速查询。

　　确保建设项目档案管理质量：工程档案管理需要逐级划分，企业内部管理人员需要统筹规划，各项目单位需要对施工情况进行严格记录，并按照相关记录规范填写资料。所有记录材料必须由上级领导签字，项目负责人进行初审。如果材料有问题，需要重新记录。材料合格后，由项目负责人提交给企业档案管理部门，档案管理部门人员进行二次审核。有问题的材料会退回给项目负责人，错误的内容和修改意见会明确标注，这样重新整合材料会更方便。

　　三、泛普工程资料管理软件应用优势

　　1.改进质量管理体系

　　加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

　　2.在线文档

　　泛普工程资料管理软件在线文档考虑主要用户手册的可读性，用户手册中概念的逻辑表达，手册和在线帮助的细节，实例的数量和质量，高级性能的解释水平。

　　3.数据储存

　　泛普工程资料管理软件的痕迹管理以及用户操作与应用的全面监控功能，任何人只要在系统中有过操作行为，就可以被系统记住，留下操作痕迹，确保档案资料在流通过程中的每一步都能安全透明，即使因为个别人员造成资料外泄，也可以快速查找到对应的责任人，及时纠正不妥当的行为。

　　4.文档管理

　　项目档案并不是在竣工阶段的实录，而是需要在项目业务执行过程中按照标准、按照流程提交文档，实时的记录项目运行过程中的所有内容，完整的项目文档记录是项目过程规范化管理的体现，通过整理与提炼，可以直接重复使用于新的项目，降低团队培训成本，提高企业项目管理整体能力。

　　要提高工程资料管理水平，利用信息化管理手段来管理档案不失为一种高效的管理手段，比如使用工程项目资料管理系统。泛普工程项目资料管理软件包含项目资料报表、项目资料台账、项目刻章申请、项目印章回收、资料押金登记、资料押金释放、收发文登记等应用功能。