南昌OA华山论剑: 计划管理的重要性
我们都有自己的工作计划,每周要完成的工作的数量和程度,以前记在脑袋里或者笔记中,现在全部收纳到南昌OA系统里了。眼看着年后的第一个小长假就这么来了,在这个万物生长、鸟语花香、乍暖乍凉的明媚阳春,兴奋吗?有的人怀着激动的心情等待下班地一刻冲向开往家的列车,有的人惬意地计划着三天的出游踏春,可有的人却既兴奋又苦恼,因为今天的工作做不完了!
很多人都有拖延症,从学生时代就开始了,无论作业还是工作非到最后一刻是绝对不可以完成的。于是工作进度完全没有计划,时间分配不均,且容易遗漏工作,如此便造成了以上的节前恐慌。对于工作时间安排,不仅要快,还要有节奏。
泛普南昌OA计划管理解决方案参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
考虑到员工的工作效率,泛普南昌OA在易用性方面,该实现了日程、计划、总结的自动汇总功能,采用了关联技术,可以将重要的日程计划与相关人员进行共享。与其他模块一样,该模块可以通过门户展现,可以通过通讯工具进行提醒。
为了凸显计划管理的有效性,泛普南昌OA引入了会议管理、任务管理和项目管理,可以按照事项维度而不是时间维度,对计划进行滚动管理。
计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理子系统提供了日程和汇报的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
当小长假来临的时候,当你按照约定的计划上完成不同重要程度和截止时间的工作时,那么你就可以惬意地等待下班,拥抱春天了!
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