办公OA如何实现资源的优化组合使“1＋1＞2？

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行业发展的需要：早在进入21世纪之初，国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。为了迎接WTO后市场开放的挑战，用最先进的信息技术全面渗入行业设计、生产、流通、管理过程，加速产业、产品的结构调整，完善产业管理体制，满足市场和消费者的需求，提高整体竞争实力。

　　　企业内部发展的需要：如何实现资源的优化组合使“1＋1＞2，这是当前中钢新型面临的主要问题，实现企业内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一，从而实现企业在战略目标上的实现。要注重的是不同企业文化的融合、品牌的集中，不但要整合行业内资源，还要完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式，如何实现一体化运作呢？
　　　答案就是信息化，即“在信息的空间重建企业的运作”---将改革、发展规划与信息化建设充分结合起来，利用信息化手段建立企业联合重组下的改革、管理、运营支撑体系，辅助推进和落实改革的各项任务，使管理横跨全省、业务遍布全国的公司成为一个完整、流畅的管控一体化企业系统。
　　　协同办公系统化解整合危机：要实现这样一个“信息空间”，仅有业务系统与传统的办公自动化系统是远远不足够的，要建设一个包含办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能业务、涵盖员工各种日常办公工作的综合性办公系统，该系统不但能够与财务、业务系统、人力资源管理等系统互联互通，还能够通过互联网让中钢新型所有员工在任何时间任何地点使用，无分时间地点地协同工作，建成一个用户范围最广泛的总厂一体化运作管理的大平台。
本项目建设目标与范围
　　　建设目标：重庆泛普OA系统应实现中钢新型两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全中钢新型一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖中钢新型信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足中钢新型跨时间、跨部门的协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。
　　　OA办公系统软件应提供对各个业务环节进行整合的方案，建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。
　　　从应用的层面看，本平台以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。对于系统本身，任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心，其他所有的模块都围绕本平台工作，共同完成本平台所要求的相关应用。
　　　从管理的层面上看，本平台的设计应基于资源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来，并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的目的。用户只需在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。
　　　重庆OA软件的建设范围：本系统涵盖以下建设范围：
　　　1) 覆盖中钢新型的需求调研、方案规划、开发、实施和培训；
　　　2）系统配套的服务器，OA办公软件安装所需的零配件如显示器、键鼠、切换装置和支持所有应用模块所需购买的第三方软件产品的采购、安装、调试和集成工作；
3）建立一套完整的协同管理体系。