移动办公平台的信息管理平台介绍
手机无需登陆网络即可自动接收邮件及重要提醒、公告。类似黑莓的Push Email功能。
2 文档管理
移动办公软件的文档管理系统,需有版本号控制。当出现版本更新时,在文档处有显著提示标注,同时,可发送提醒至相关人员处。
文档更新的记录需保存并可被记录。
文档管理中最好增加后退或向上选项,方便操作。使用刷新选项,刷新后直接回到OA登录后页面,希望刷新时只刷新当前页面。
需求文稿4.7文档收藏功能:新增的这个功能只限制每个人的收藏总MB数,不限制收藏时间,避免现在3个月后就无法在OA上看以前重要传阅了,有时保存电脑的传阅也无法在非本机上获取,不方便。
3 移动办公平台的信息管理
集成业务信息系统查询,门户对接入OA中。按权限查看、查询相关数据。
采用电子邮件代替目前的传阅进行文件处理。传阅仅作为重要通知、公开通告信息使用。
电子邮件可分类管理,重庆泛普OA软件对需审批类文件可将意见单独回复指定人员。
电子邮件应与外部邮箱集成,并可直接在OA中回复邮件。类似foxmail。
4 个人办公
行政服务平台增加远程请假、加班审批等功能。
OA的日程任务内容能象OUTLOOK一样和手机同步;
泛普OA可以查看小组以外的人员日程和去向,而且这些人员是可以根据工作需要来设置的,既可以设置看到哪些人员的日程和去向;
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