文件管理软件

OA协同办公管理系统的文档管理主要功能需求有哪些？

OA办公系统软件的文档管理
　　通过该平台实现文档分类管理与维护，泛普OA支持各类文档(如规范制度、工作总结、经验案例等)的获取、存储、搜索、学习、版本控制、点评、推荐等，促进企业文档知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。
　　总部各职能部门可以通过该平台发布使用工作中使用的各种文档模板以及产生的各种知识文档。

文档分类管理
　　OA协同办公管理系统的主要功能需求：
　　（1）分类建立，包括库目录的建立和分类属性的建立
库目录建立
建立公司整体目录，作为查看文档和创建文档的入口。
支持按文档所属部门进行划分，按文档创建者所在部门和相关分类选项将文档自动分配到所属部门，各部门的文档以及分类将由各部门单独管理。
可以点击某二级目录前的符号，展示其子目录；当子目录中无上传文件时，可不显示该目录名称。
能够在显示知识库目录的同时，显示各级目录下的文档数量，包括总文档数和最近一周该目录新增的文档。
部门级知识目录作为公司级知识目录的拓展和延伸，当其他部门浏览本部门知识目录的时候只显示前三级目录。
泛普OA软件多维属性结构建立，可建立多维度的知识分类结构
文档创建与发布
　　主要功能需求：
文档创建
文档创建来源：用户可以直接在系统中相应目录下创建文档。创建文档时，系统可以支持文档名称的部分自动生成，并可以手工进行修改、增减文字。
文档属性选择：用户可以对不同的知识库目录设置不同的必填文档属性。权限范围默认为已设定的目录权限，但是对于特殊文件可进行权限修改。文档创建者和创建日期由系统自动生成。
文档附件上传：企业办公系统支持txt、word、excel、PDF、pot等多种格式附件上传。
文档修改与删除：文档创建后，可先保存为草稿。在草稿状态或者在文档还未经审核时，文档创建者可对文档进行修改或删除。
文档审批
部分文档或信息的发布需要经过审批之后才能发布到文档的共享平台，根据不同类型的文档自动流转到不同的审批节点。
文档发布
经过审批后的文档，系统自动发布到文档管理平台上。

发布：2006-04-12 13:44 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA协同办公管理系统的文档管理主要功能需求有哪些？

泛普文件管理软件其他应用