OA系统办公管理系统的项目协作管理功能好用吗?
项目协作为了适应集团内部不同项目团队的交流与协作。项目成员只需浏览器即可参与项目实施,项目经理通过系统可以实现对项目的在线状态监控、进度跟踪、成员管理、文档管理、在线交流、即时短信等,从而提高项目团队的协作能力与办事效率。该平台能支撑各职能部门所能产生的任何类型的项目协作管理,包括但不限于审计部的审计项目管理、发展部的投资项目管理、人力资源部的培训项目、信息化项目管理。
主要功能需求:
管理项目计划和任务
系统支持project、excel等版本项目计划的导入。
系统支持项目计划的创建和审批。
泛普OA系统支持定义每个任务的执行人与计划开始结束时期。
通过系统可以查看一个项目或者任务的进展状况。查看项目里程碑和工作完成进度。
系统支持对任务执行状态的管理,对于超时仍未完成的任务,系统要提醒相关的任务责任人及项目经理。
管理相关所有资源
系统支持对项目成员的管理
跟踪项目相关的工作流
办公自动化系统支持项目与项目费用报销、项目成员请假等工作流的关联。
系统支持项目申报、项目立项申请等流程,并可以通过系统查看流程的执行情况。
项目文档管理
系统支持对项目过程中产生的所有文档的管理,包括项目合同、项目协议、项目过程文件、项目结果文件等。
系统支持项目文档的权限管理,项目合同和协议只能共享给特殊的团队成员,而项目本身的管理制度、文档模板则可以共享给本项目中的所有项目成员。
不是项目组成员无法查看项目的共享信息。
系统支持对于项目中发生的问题进行记录、分类、处理和跟踪,并对常见的问题纳入到企业级项目模板库和知识库。
OA办公软件支持自动和手工建立项目知识地图。
管理项目财务信息
系统支持与该项目相关的预算申请和费用报销审批等工作流,这些工作流能够与项目进行关联。
泛普OA办公系统项目经理查看项目预算的使用情况和项目组成员的费用报销情况,便于进行费用的控制。
系统支持相关的费用汇总及统计分析。
项目统计与报表
系统能够统计与项目相关的时间、文档量、成本费用、项目进度等相关信息并生成报表。
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