成都XX集团OA办公系统第二期工程实现以下功能
成都XX集团OA办公系统第二期工程实现以下功能:
将门户原有功能模块迁移,包括8大部分的内容
1、信息发布及文档管理子模块,属于集团总部门户内容,共有5个,包括:
资讯中心: 信息发布模块,访问权限为集团总部所有员工。栏目分为:集团报道、集团公告、集团文件、规章制度、资料下载,每个栏目由不同的管理员维护,可以定义不同栏目在门户首页显示最新发布的文档。
部室信息:文档管理模块,访问权限为集团总部所有员工,栏目分为:人力资源、外事办信息、董事会办公室、财务公司,每个栏目下可以再分多层级目录,可以定义不同栏目在门户首页显示最新发布的文档。
品牌公关:访问权限为全集团所有员工,与部室信息模块的功能相同。
工业地产:只有总部少数几个用户可以查看该模块,与部室信息模块的功能相同。
财务公司:定义只有财务公司的用户可以查看该模块,与部室信息模块的功能相同。
分析:以上5个模块,数据均存储在domino中,功能相对简单,只是建立
层级目录及发布文档功能。可能有部分历史数据需要迁移。
2、会议室申请模块
会议室管理在线申请会议室,不需专人审批,系统根据会议室空闲情况自动分配,可以记录查看所有的会议室申请记录,默认显示最近2周的会议室安排,可以查看指定时间段内的所有会议室安排。
3、企业黄页模块
实现目前企业黄页的所有内容,可分类,在线增加、删除、编辑企业工商注册信息,可以对目录及企业排序。
4、OA首页界面
需要建立类似于目前集团总部首页的门户首页,主要模块包括新闻、文件等最新信息显示模块,包含到其他网站url链接的模块,一些说明信息展示模块、以及动态及员工论坛网站的最新发布信息展示。
分析:需要具有首页定制功能,首页模块可以由管理员任意配置,可以添加包含Url链接的多个模块,url链接可以任意指定多个,可以呈现信息发布或者文档管理模块中的最新信息。需要开发实现自动读取动态及员工论坛的最新信息并在首页模块中展示。
5、子门户,共有3个,包括:
子门户名称 访问用户 主要模块 功能说明
行业信息共享平台
集团总部领导及成员企业部分用户,目前约有100人,未来还会增加 市场监测、金融信息
深度分析、企业内参
产业环境、新产业/商业模式、竞品媒体投放
外部网站链接 包括平台首页和信息发布模块,数据存储在domino中。
公司OA系统税务平台
集团财务管理中心用户及下属企业部分财务人员,用户总数约有 国税频道、地税频道
政策法规、通知公告
政策解读、财税问答
优惠政策、专题专栏
筹划案例 同上
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