OA办公管理软件的文档更新与维护方式！

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OA办公管理软件的文档更新与维护

　　主要功能需求：
文档更新
对于已正式发布的文档更新，更新文档创建完成后，可将原文档做失效标记或以新的版本存储更新文档。
对于流程/规范类、项目文档，在文件编辑时应保存历史版本。
文档失效处理
文档创建者可对文档进行失效标记，系统将自动记录文档的失效时间。在进行文档查询时，已作失效标记的文档将默认不会被显示出来，但可有针对性地查询失效标记的文档。
文档浏览和查询
OA办公系统支持多种文档查询和信息查看方式，并且具有一定的智能推荐功能，具体功能需求如下：
目录查询：多维度的知识分类体系使得文档可通过集团制度/规范/流程、战略管理、事业计划、信息系统管理支持、外部资料/案例库等多个目录进行查询，用户可以通过选择文档所在目录的方式，查找到所需文档。
属性查询：可以根据创建文档时填写的文档各个属性进行检索查询。
全文查询：用户可根据需要，输入查询的关键字进行全文检索查询。
支持检索范围：文档标题、文档内容、附件标题、附件内容、文档摘要的模糊检索，创建人、创建时间的检索。
OA协同办公系统支持的格式：word、excel、html、txt、PDF、rtf。
可以支持两个或两个以上的关键词。关键词之间为“与”的关系，关键词与关键词之间建议以空格为间隔符（要求支持全角与半角的空格符）。
组合查询：可通过多关键字、多选项或者关键字加选项等组合方式，对文档进行组合查询。
相关查询：可支持在搜索结果页面下方选择相关查询，相关查询中是一系列和用户查询很类似的查询词的链接，按照查询的热门程度排序。
知识地图查询：知识地图以不同的维度展现了知识结构，并且存放着指向具体文档的链接，用户可以通过查看知识地图的方式，查找到自己所需要的文档。
查询结果显示：查询结果可以按照“关联”和“权重”两种方式排序，选择“关联”排序，则按照查询结果与查询的关键词之间的关联程度排序，关联程度越高的，排序的时候排在越前面。选择“权重”排序，系统则会自动统计所有查询出的文档被前面。
错误提示：在查询时输入错别字，点击搜索后，泛普OA软件可以给出错别字的纠正提示，错别字提示显示在搜索结果的正上方。
专业文档查询：泛普OA系统支持对Office文档（包括Word、Excel、PowerPoint）、Adobe PDF文档、RTF文档进行了全文搜索。要查询这类文档，在普通的查询词后面，加一个文档类型限定，具体可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有这些文件类型。不在权限范围内的文档系统自动过滤，不显示在文档列表中。