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OA软件知识

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协同OA利用各种技术手段,进一步实现与各种专业软件间的对接

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协作:传统OA的协作是浅层次的,一般多采用邮件、BBS、即时聊天工具、简单流程等方式来进行沟通,沟通的内容零散而有限,之后也很难对其结果进行进一步的整理。而协同OA中的协作则贯穿于管理的各个环节。从协作的内容来说,可以是企业积累的各种知识文档,或是项目进展中的某个任务,或是企业的一个合同会签流程;从协作的对象来说,可以是一人对一人,或多人对多人,可以发生在企业同一部门员工之间,也可以发生在跨部门员工之间,可以是总部与分支机构的协作,也可以是不同企业,企业与客户或合作伙伴之间的协作;从协作的方式来说,可以通过知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等进行协作。同时,协作的过程和结果可以在系统中得到很好的管理,并最终形成知识体系的一部分。
灵活:协同OA 的灵活性一方面体现在其强大的可定制性和扩展性,可以满足不同企业的个性化需求,或者满足企业在不同发展阶段中由于组织结构、人员结构、业务流程变化等产生的需求。另一方面也体现在其帮助企业创造了一个开放的、灵活的、个性化的办公环境。
深化:传统OA的应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的意义上实现办公自动化。而协同OA则大大扩展了它的内涵,加深了它的应用。它?quot;整合"为目标,以"协同"为手段,将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中,例如知识文档、项目、资产、财务、客户、流程等,并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时,协同OA还将利用各种技术手段,进一步实现与各种专业软件间的对接。
总结来说,协同OA完全摆脱了"文秘"的角色,它不再是为企业提供信息发布和流程处理的工具,而是将先进的管理思想和业务模式融入产品的功能架构中,以更广阔的角度诠释 "办公自动化"的涵义,帮助企业搭建一个关联、协作、灵活、深化的管理平台,让企业可以将管理的视野延展到各个环节,并方便对各种资源进行整合和优化,实现集中、灵活和高效的管理,从而提升其竞争力。
协同应用市场现正高速度发展着,而其中最典型的,也是发展最快的领域便是协同OA。我们相信,随着协同应用的日趋成熟,协同OA给传统办公自动化带来的变革必将掀起信息化领域的新高潮。
发布:2005-04-12 14:35    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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