OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效
OA软件的效用
从OA软件近些年的发展来看,特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。
(一)内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(二)信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。?
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(三)工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。?
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(四)文档管理的自动化
使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。??
(五)辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。
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(六)信息集成
我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。?
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(七)实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
上OA系统的两个必备条件?
- 1时刻提高自己的防范意识,不要让一些违法的OA商家有机可乘
- 2泛普OA技术已获得行业第一的殊荣
- 3OA架构的中间件技术也正快速走向成熟
- 4OA的争论从这个概念一出生时就伴随左右
- 5担保OA使得企业通过全面和深化的协同管理
- 6协同管理系统能为企业搭建好用的OA办公系统吗?
- 7办公自动化简称OA,它的发展大致经历了三个阶段
- 8OA办公系统的实施是企业的全员行为
- 9协同管理系统在OA办公系统中的实践应用
- 10企业实施ERP过程中应该重点解决的问题
- 11信息化系统带给企业的种种好处
- 12诚然,OA是一门不太新鲜的新兴产业
- 13融合型社会化CRM全面崛起,成为企业转型升级的加速器
- 14泛普OA是当前国内平台型OA的典型代表之一
- 15泛普OA系统以自主研发的工作流引擎为核心
- 16OA办公软件系统如何实现预算管控实时控制系统的建立
- 17OA市场逐步走向规范,潜力逐渐得到开发
- 18泛普手机OA(移动OA)功能列表及相关介绍
- 19OA系统实现了真正的图形化的流程设计吗?
- 20OA办公系统行业在国内经过20多年的发展
- 21OA平台的含义远远超过了传统的OA
- 22OA的定位是否只能是"文秘",OA的价值到底在哪里?
- 23协同管理系统搭建OA系统中的几点探索性思考
- 24浅谈OA办公系统的发展趋势:七个演变
- 25如何深化OA办公系统的应用是企业信息化的值得探讨的问题
- 26传统的OA办公系统领导是无法确保人力使用率的最大化
- 27不能妥协的ERP六大质量问题
- 28一套OA办公系统就可以解决企业内部管理的任何问题
- 29鉴于OA行业存在高达70%的失败率,咋个办?
- 30泛普文档型OA办公软件系统基本知识
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