分析企业如何利用OA系统促进管理呢?
泛普软件通过大量客户数据得出:今年,阜新市xx资源局清河门分局加大科,技力度提升效率、促进业务信息化管理迈人了一个新的台阶。在公文管理方面,文件传阅实现无纸化化会签;档案管理实现联网查询和授权阅览;在测绘管理方面,实现测绘外业和内业处理自动化、图件核对系统化、图件审核规范化,极大地方便了工作人员对测绘资料成果的有序系统的管理;在征地组卷管理方面,实现对批次用地组卷材料的自动处理,自动计算和实时存储,减少了人工干预环节,做到组卷规范化和系统化,降低了差错率。以前需要4天完成的组卷工作现在5分钟即可完成,大大提高了工作效率升。
泛普软件通过调查得出:近年来,针对阜新市xx资源局清河门分局工作人员少,业务量大等实际情况,如何优质高效地完成各项工作和任务,成为分局领导班子急需解决的问题。2011年一2013年,清河门分局连续3个年度将信息化建设纳人了工作重点,致力于打造分局的OA信息管理系统;多次进行了调研和学习,将分局的信息化建设的标准进行定位、信息化资金的投人进行了规划、信息化建设的最终成效等进行了深思熟虑的研究,最终以投人少、效率高、经济适用等为基本目标,逐步推进公文处理、档案管理、测绘管理、征地组卷管理、供地管理、地籍日常管理等方面实现信息化。这些目标的确定,实现信息化管理的手段依托于VPN内网,协同OA软件利用现有的网络和设备,利用局域网技术实现投资基本为零,运行效果达到最大化;建立相应的存储数据库,采用C/S结构模式进行编程。这套清河门区OA信息管理系统由副局长曹再学在休息时间独立完成了,软件开发未用单位投人一分钱,不仅系统功能完善,而且运用也非常便捷。
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