OA系统审批流程明细导入支持所有非归档节点需求说明书

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　　【823】流程明细导入支持所有非归档节点需求说明书

　　目录

　　第一章 需求简介.. 4

　　1、 目的.. 4

　　2、 范围.. 4

　　3、 概述.. 4

　　第二章 产品/项目概述.. 4

　　1、 用户特点.. 4

　　2、 系统环境.. 4

　　第三章 功能需求详细说明.. 4

　　1、 背景.. 4

　　2、 功能入口.. 4

　　3、 功能说明.. 5

　　第四章 注意事项.. 8

　　文档版本历史

　　变更序号日期版本文件变更

　　申请编号变更说明修改人

　　12014-4-24V1.0无新文件罗燕

　　22014-4-25V2.0无原功能就不支持系统表单，这里明确说明系统表单流程隐藏设置项罗燕

　　32014-5-12V3.0无增加【明细导入】菜单 显示条件说明罗燕

　　42014-5-12V4.0无【明细导入】菜单显示条件中最后一个写错了，已更正。罗燕

　　第一章 需求简介

　　1、 目的

　　现对“明细导入”功能进行改造，使所有节点处理页面均支持“Excel导入明细”功能。

　　2、 范围

　　自定义表单一般模式、模板模式和html模式均要支持;

　　系统表单流程不支持。

　　3、 概述

　　将原功能名称【允许创建节点导入明细】更改为【Excel导入明细】，默认不启用;

　　启用【Excel导入明细】功能后，后面显示下拉框，默认选择“仅创建节点可导入”，可选可选“仅创建节点可导入、所有节点均可导入”两个选项;

　　选择“所有节点均可导入”时，所有节点的节点操作者均可在流程处理页面做明细导入操作。

　　第二章 产品/项目概述

　　1、 用户特点

　　系统管理员、有工作流维护权限的用户、所有普通用户。

　　2、 系统环境

　　操作系统：Windows、Linux

　　数据库：SQLServer、Oracle

　　第三章 功能需求详细说明

　　1、 背景

　　原“明细导入”功能只能在创建节点使用，局限性较大，而且在客户实际应用中，并非只是在创建节点需要导入明细，现对些功能做修改，使所有非归档节点都能够导入明细。

　　2、 功能入口

　　中端设置【工作流程】-【路径设置】-【基础设置】-【功能设置】：

　　更名为【Excel导入明细】

　　可选“仅创建节点可导入、所有节点均可导入”两个选项，默认为前者

　　图1-1

　　说明：

　　1) 将原功能名称【允许创建节点导入明细】更改为【Excel导入明细】，默认不启用;

　　2) 启用【Excel导入明细】功能后，后面显示下拉框，默认选择“仅创建节点可导入”，可选“仅创建节点可导入、所有节点均可导入”两个选项;

　　3) 升级此功能后，历史数据默认选择“仅创建节点可导入”选项;

　　4) 系统表单不支持该功能，只要是关联系统表单的流程均不显示【Excel导入明细】设置项。

　　3、 功能说明

　　启用【Excel导入明细】功能并选择“所有节点均可导入”时，流程新建及各节点处理页面都有【导入明细】菜单，如图1-2所示;

　　中间节点处理页面也有【明细导入】菜单

　　图1-2

　　点击【明细导入】菜单，打开“明细导入”窗口，如图1-3所示：

　　图1-3

　　下载的Excel模板如图1-4所示：

　　模板中增加列【序号】，同明细表中的【序号】字段

　　图1-4

　　【说明】

　　1) 模板中新加入一个【序号】字段，作为主键，此字段为整数类型，非必填，仅作为跟已有明细做对应关系，并不是最终导入后的明细行序号，该字段为空时，默认增加;

　　2) 如果明细表已经有数据，会把原有数据及【序号】一起导出到模板中，用户在原有数据基础上进行明细的添加、修改、删除，最后再导入到流程中;

　　3) 明细导入时根据主键【序号】对数据进行新增、修改、删除，同时受【允许新增明细】、【允许修改已有明细】、【允许删除已有明细】三个设置项的控制，规则如下：

　　Ø 若一条明细数据的【序号】在流程中不存在但在模板中存在，并且当前用户有【允许新增明细】权限，则在流程中新增该条明细;

　　Ø 若一条明细数据的【序号】在流程及模板中都存在，并且当前用户有【允许修改已有明细】权限，则在流程中更新该条明细;

　　Ø 若一条明细数据的【序号】在流程中存在但在模板中不存在，并且当前用户有【允许删除已有明细】权限，则在流程中删除该条明细;

　　Ø 下载模板时，所有字段都能导出到模板中，导入时只有可编辑的字段才能进行导入。

　　4) 如果明细表中原来没有数据，下载的模板还是有【序号】字段;

　　5) 只有可编辑的字段才能进行导入，如果查看的字段有默认值，则会自动加上默认值;

　　6) 流程创建或处理页面节点操作者使用【明细导入】菜单导入明细，规则同上，支持受控【允许新增明细】、【允许修改已有明细】、【允许删除已有明细】三个设置项;

　　7) 按以下条件判断【明细导入】菜单是否显示：

　　Ø 启用【Excel导入明细】功能

　　Ø 节点允许导入(创建节点允许，或所有节点允许)

　　Ø 节点明细中有可编辑字段

　　Ø 节点设置对明细可操作，即启用了【允许新增明细】、【允许修改已有明细】、【允许删除已有明细】任意一项。

　　即只有同时满足以上四个条件，流程处理页面才显示【明细导入】菜单。

　　第四章 注意事项

　　Ø 功能升级前需要制造历史数据，以检查明细导入功能的兼容性。

　　Ø 本文档涉及界面原型图中的效果均为示意图，不代表实际效果。最终界面展现效果和图标显示以美工设计和开发实现为准。

　　Ø 开发及测试过程中如发现需求中未明确说明或定义的内容，请及时与需求设计人沟通。

　　本案由泛微软件公司提供，如有何疑问请与我们联系!