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OA办公系统上线后企业需要做好哪些后续工作?

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    OA办公系统的成功上线并不意味着OA实施结束,相反,这其实只是OA办公系统正式应用的开始,为了确保OA的应用效果,企业在OA系统上线后需要做好相关的后续工作,保证OA办公系统的稳定运行。那么,企业需要从哪些方面做好后续工作呢?
    一、OA办公系统的日常维护与服务
    1、做好OA办公系统日常的维护和管理
    OA办公系统日常的维护一般由OA用户的系统管理员来操作,典型的如:组织架构和用户的管理,角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。OA办公系统管理负责收集、分析和解答日常OA的问题,需要做好OA厂商和OA用户之间的沟通。
    2、保证OA办公系统持续、稳定的运行
    OA办公系统的稳定性与许多因素有关,例如如系统的运行环境、系统的性能、是否进行过定制开发、系统所使用的软件平台和技术架构、系统的发杂程度等等。OA办公系统持续和稳定的运行可以说是OA系统正常使用的基本保障,系统稳定性差将导致系统运行错误和数据错误,进而影响企业日常的业务处理,一个运行稳定的OA办公系统不仅能够提升用户体验,而且能够缩减系统维护的时间和成本,增强企业对信息化建设的信心和决心。
    3、发挥远程服务的优势
    OA软件厂商的服务的好坏决定了OA办公系统能否在企业得到深入、持续地应用,传统的现场技术支持服务不仅效率低,而且成本高,软件厂商和最终用户都是难以接受的,而如今远程服务已经成为各大OA厂商主流的服务模式。泛普信息拥有完善的远程服务的技术体系和管理体系,远程服务效率高、成本低,从而软件厂商能够直接提供高质量的技术支持服务。
    二、关注OA办公系统后续的成本投入
    对于OA办公系统的后续成本投入,主要取决于用户是否有新的需求,OA厂商的软件架构和系统的稳定性、服务能力等多方面的综合体现。
    1、系统的维护成本,OA办公系统上线使用之后,需要进行日常的维护和管理,成熟和稳定的OA软件可以减少日常使用出错的频率,降低OA办公系统的维护成本。泛普EAP平台基于Java语言开发,具有安全、稳定、跨平台等优良特性,将OA系统的维护成本降到最低。
    2、二次开发成本,二次开发是企业针对自身新的需求和变化的实际情况,在原来的OA办公系统的基础上进行二次开发和功能扩展,需要对已有的功能进行调整,对OA结合自身个性化需求的深入应用,可能会涉及到在现有软件基础上进行二次开发。泛普EAP平台是基于平台化架构的OA办公系统,无需进行二次开发就可以轻松增加新系统和新功能,并且可以随时改变系统的流程,真正将二次开发的成本降到了“零”。
    3、OA办公系统的升级成本,OA软件厂商推出新的功能和对现有系统进行完善,并推出新的版本和功能,企业可以有针对性的选择对OA办公系统的升级。
    三、关注OA办公系统持续和深入的应用
    OA办公系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和不断完善的过程,由于企业不断的发展变化,业务模式和管理模式的改变,OA办公系统必须能够适应企业的发展变化。随着用户信息化经验的积累和提升,对OA的作用和认识不断深入,对OA办公系统也会不断的提出更高的要求。因此,OA用户的需求是不断的被发掘和深化的,OA需求也是在不同的阶段反应出来的,是其自身信息化经验积累和提升所引发的,是企业的发展、业务模式和管理模式的变化所导致的。OA软件能够给深入满足用户不断变化和不同阶段的需求,是OA办公系统深入和持久应用的重要体现之一。由于泛普EAP平台有着超强的成长性和扩展性,完全可以满足企业不断发展的需要,保证了OA办公系统能在企业中得到持续、深入的应用。
发布:2007-02-09 14:10    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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