OA基础功能，诸如工作日记、工作计划以及日程安排受用户所喜爱

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

从众多实施OA系统的企业用户中来看，我们发现除了OA核心功能和一些用户个性化功能外，某些OA基础功能，诸如工作日记、工作计划以及日程安排等也是备受各行各业的企业用户所喜爱。

作为一家有组织有纪律的正规企业，一般都喜欢要求各级员工对自己的工作任务做好计划安排，这样一方面可以提高员工的时间管理意识，学会如何在有限的时间统筹规划好工作任务，以及从中找寻自己工作过程的短处。另一方面，领导需要从员工提交的工作计划或者工作日志中，解读公司整体和个人的工作状况以及工作进度，从而更容易做好公司整体工作安排。

在上OA办公系统之前，大部分人都是将工作计划或者日记记录在WORD文档上，然后再传送给上级领导查阅，虽然这样也能够在一定程度上达到领导的初衷目的。但是这种方式也恰恰将其很多缺陷表露无遗，首先它容易造成这些文档的混乱和丢失，试想一下，如果部门员工十几人甚至几十人，如此之多的文档挤在领导一部电脑上，久之则必使文件越发混乱。而且这些计划文档存储在一台普通PC上，也容易因为安全问题导致文件丢失。另外，由于这些日记和计划不是在一个统一的系统管理之下，信息分散缺乏有效的关联，使之对工作的跟踪和协调留下诸多不便。

而如果具备有一套协同办公系统，上面所列举的问题也就将不复存在。每个人都可以很方便的对自己的工作日记和工作计划进行管理。所有内容都非常有序的显示在界面上，再者还可以利用系统的搜索功能进行搜索，领导若查阅亦是如此方便。

更重要的是，在一个统一的办公平台上进行管理，它是一个可追踪的平台，在工作计划中最重要的进程就是工作进度。像传统的办公方式，就算自己很尽心的做好每一步规划，也可能由于某些工作繁琐的缘由，导致连自己都迷茫在处于何等进度之中。而利用OA办公系统平台，我们可以去追踪任务进度，甚至可以详细了解到任务进度的百分比。同时哪些任务正在进行，哪些任务已经完成，这些都将一目了然。

非但如此，OA不只是一个可追踪的平台，同时更是一个协同的平台，协同就是将每个办公个体有机的联系起来。只要是同工作计划和任务相关的所有人，都可以同步获取到这些相关信息。从而大家可以根据这个工作计划进行交流，比如说在这个计划中有什么建议，都可以在里面作讨论和总结，甚至包括任务计划进行过程中产生的一些文档，都可以作为交流发布到这上面共享。特别还有领导对工作的一些意见和批复，大家都能够及时接收信息和改进。

小功能大成效，利用软件技术对传统办公模式稍作改进，就可以无形中大大提高办公效率。这也正是这些OA基础功能同样备受大家欢迎的原因所在。