协同办公系统的项目风险及化解办法
哈尔滨泛普OA软件的项目风险及化解办法
该项目的整体预测风险的应对方案如下表描述：
该项目的整体预测风险的应对方案如下表描述：
| Item | 预设前提（风险识别） | 预计对策与方案 |
| 目标问题 | 风险描述 | 应对预案 |
| 目标的分解与对应责任人 | 在项目蓝图的规划阶段，如没有对项目的任务有比较好的分解，目标太大或者目标任务不清楚，无法形成任务，则会导致项目实施的进入缓慢 | 在蓝图规划中，需要对需求内容细化成阶段目标，阶段目标形成任务，任务形成管理内容 |
| 在目标分解成任务的过程中，任务没有责任负责人，且责任负责人的义务不清晰，则会导致任务延期 | 任务到人，责任到人，确立责任的义务与权力 | |
| 哈尔滨泛普OA的需求变更的控制与规则 | 风险描述 | 应对预案 |
| 项目中需求变更的出现以及应对 | 在项目的实施过程中，难免会出现需求变更的问题，但是需求一旦频繁变更或者需求不断增加或者需求提出不严谨等情况，导致项目整体会延期 | 泛普OA制定项目需求变更规则，一旦确立出现需求变更，则根据需求大小以及紧急程度，确定需求审批规则以及实现原则 |
| 需求提出不规范，供应商与需求提出者的理解不一致，没有文档说明以及实现说明 | 必须建立需求的表现形式，并构建需求原型，从逻辑、展现形式等给到用户确认，避免口头交流，实现后出现偏差 | |
| 没有需求的控制者与决定者 | 泛普OA系统部署过程中，客户方必须由最终需求的决定权人，有否定与肯定的权利，一旦肯定一定执行，一旦否定则给出理由与方案 | |
| 进度延期问题 | 风险描述 | 应对预案 |
| 进度延期的预设 | 甲方人员因工作或者理解等原因无法按期得到项目所需要的信息与资源 | 视风险值大小决定采用的会议参与人以及形式 |
| 乙方工作人员的服务时间与能力无法满足当前项目的需求 | 联合项目会议，补充人员 |
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