泛普OA软件的实施计划与实施原则

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哈尔滨泛普OA软件的实施计划
实施原则
　　本系统不仅是XX石油勘探信息管理的工具，也将提供XX石油勘探发展决策和创造协同工作环境的平台。OA系统实施需要充分考虑XX石油勘探业务特色，保证项目实施的完善性和连续性。项目实施过程中也需要不断与XX石油勘探以及第三方厂商的专业技术及相关业务人员交流，通过三方紧密的交流、合作，使系统更适合XX石油勘探使用，适应XX石油勘探业务的发展。
　　哈尔滨OA系统的工程实施采取以下原则：
1、分阶段、循序渐进的原则
　　任何一个项目的实施都是一个发现问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再解决，再积累的循序渐进的过程。本次项目实施根据现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施方案。
2、哈尔滨OA实用原则
　　首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。尽可能用简单、统一、符合使用者习惯的方式实现功能，避免追求片面的复杂和完美。
　　其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。
3、知识原则
　　相对目前国内其他IT技术的使用情况， 协同办公门户术应用较少，实际应用也不普遍。一般员工对数据仓库、多维分析、数据开采、数据共享、数据访问控制等系统涉及的知识可能存在着不足或偏差，实际应用经验也会欠缺。因此，我们在实施过程中充分结合专家培训和服务，包括泛普OA软件协同办公系统的设计、开发、实施过程（实施是培训的重点）。
　逐步培养自己的系统管理、维护人员。当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训。
项目分析
　　项目实施表面上看来是重复劳动的过程，但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的泛普OA软件来说，实施项目工程是完成系统建设的最关键阶段。泛普OA软件不仅为项目实施配备专业的技术、业务人员，并且制定最严格的项目实施计划，所有工作都依计划进行，保证工程及服务的质量。
　　项目实施分以下几个阶段
第一阶段——业务需求分析
　　尽管服务提供者泛普OA软件，有成熟的协同办公软件系统和相关的软件开发经验，并有相当成功的案例，但在实施过程中也必须经历业务需求分析阶段。
　　任何立项者，对项目的建设都有自身的特别需求，并且由于XX石油勘探业务开展的不同阶段都会出现不同的要求。因此在项目实施过程的最初阶段，必然需要结合XX石油勘探的需求进行分析，并且确定有关系统的各项功能，提高项目建设效率，使系统功能更加贴近用户需要。
　　此阶段，需要泛普OA软件的项目小组成员与XX石油勘探的项目负责人员及相关业务使用人员共同参与，并确定需求，由双方确认。
第二阶段——需求与系统的差异分析
　　任何软件系统都会与实际需求存在着一定的差异，但我们进行了第一阶段的“业务需求分析”以后，就自己我们需要什么，与软件提供的功能之间有什么的差异。
　　此阶段需要XX石油勘探和泛普OA系统一起确定相关的具体差异，制作出详细的差异分析表。
第三阶段——系统搭建
　　在通过双方共同进行的需求分析并确定可行需求后，进入系统搭建阶段。
　　在本阶段主要工作承担者是泛普OA软件与XX石油勘探，泛普OA软件在原有系统的基础之上，结合双方确定的需求进行搭建，内容包括但不限于组织结构的录入；人力资源初始；工作流程的搭建；知识目录设置：性能的提升等方面。泛普OA软件主要项目组人员在现场进行项目的监控力争在现场予以解决。提高实施效率，确保工程进度。