中小企业如何挑选薪酬管理系统?
企业的人力资源部门需要承担大量的工资、社保公积金、个税计算等问题,通过Excel处理的模式存在工作量大、效率低、易出错、人力成本高的问题。那么,企业就需要专针对于工资计算而研发的薪酬管理系统了。
一、泛普软件—薪酬管理系统的应用价值
1、自定义薪酬结构设置
可以按不同职级、岗位、班次等进行设定,还可以自定义薪酬结构,添加基本薪酬信息,设定工资计算公式,薪酬方案名称和规则修改,可适用于企业各种复杂的岗位薪酬结构。
2、关联考勤、组织、社保数据
直接关联考勤数据、组织结构数据、绩效数据和社保公积金数据等,可以实现一键综合计算,无需人工手动逐个输入薪酬关联项目进行计算。
3、一键申报个税
针对薪资中需缴纳个人所得税部分,系统已关联税局,可以一键进行申报和缴纳,减少繁琐的个税申报过程。
4、电子工资条发放
薪酬管理系统还有一个功能就是电子工资条的发放,工资条的作用是为了告诉员工本月工资明细,员工确认签名后即表示接受上月工资所得,是降低用工风险的一种有效方式。
二、薪酬信息化管理对企业有什么好处?
—提升HR效能:落地多套薪酬体系,自动结合入、转、调、离及假勤等数据,贴合业务场景预置流程,高效算薪。涵盖预算管理、薪酬激励、成本分摊等全方位的薪酬业务场景,提升管理水平,激发团队活力
—提高员工体验:员工在移动端便捷查看工资,面容、指纹、密码多种验证方式确保薪酬信息安全,管理者全面掌握团队成员薪酬情况,薪酬分布图一目了然,调薪流程便捷发起。
—赋能管理者决策:通过动态的预算执行报告,多维的成本分摊报告,实现精细化管理驱动智慧决策。
三、中小型企业怎么选择薪酬管理系统?
—看系统功能是否齐全:人力资源管理企业的工作很复杂,所以一个好的人事薪酬管理系统需要覆盖人力资源的所有过程,如招聘、工资计算、考勤等。帮助人力资源实现各模块之间的数据共享,真正帮助企业提高人力资源管理效率,节省成本。
—系统是否易学易用:系统的简单操作是最重要的,因为大多数人力资源部不是专业的信息技术人员,只需要简单的培训就可以使用,因为人力资源管理系统是希望他们远离加班的日子,减轻他们的工作负担,而不是加重负担。
—系统是否可灵活多变:企业的发展不断优化,良好的系统能否适应企业的变革,可以无限定制项目、定制表、定制函数、定制公式等,只要系统有基本的数据、规则,不需要开发人员就可以创造新的功能。
企业工资发放的繁杂性事务耗费HR太多精力,忽略了人力资源的战略性角色。薪酬管理系统主要用于解决人力资源管理中的薪酬核算和发放问题。让系统解决工资问题,让hr发挥其更高的价值。
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