工资核算系统使得客户管理具有规范性和标准性
以电子形式作为永久存储方式的文件保管的历史相当短暂近二．年来世界上只有少效几个图象的档案部门在这方面做了謦工作．璜典国家档案馆是其中之一虽然在新形势下国际档案界也开始了有关的课题研究，但大多效国家仍然没有在国隶级档案部门就电子文件的永久保臂创定现实可行的条例，英国及荷兰刚刚开始此项工作．由于有关电子文件永久性保管方面的讨论已深入展开并有很大进展．我觉得有必要辨别与此有关的一些观点、概念和解决方法等以下我将尽力对这些方面作简要的阐述。首先我想列出在保管电予档案方面应考虑的三个方面，这些是保管电子档案的特殊之处，必须在某种程度上与之打交道．电子档案的保管是囊体保管即需保管如蠢盘，光盘等效据戍体，舫止其物质性老化。在戡体保管方面需要考虑的主要是筑体在多长时间内会老化以致体交得不可读．决的办法是找翻一种筑体储存信息并将它们保存在一定的沮、湿度环境里也可以定期将或体上的信息拷到新的段体上以保持信息的可读性．在璃舆国宗档案馆现今保存的很大一部分电子挡案鄢是以大磁带盘作为载体的．接口的技术市场的发腮．能够阅读这类磁带盘的机器已不多．所以将信息拷贝到新的玻体上已成厂迫切焉要．为了尽力延长磁带盘的可读寿命瑙典国家档案馆建立厂．房存放磁盘．目前有越来越多的国家机关将档案存放存光盘上．所以有必要对光盘的寿命进行测试从而作选择电子档案的保管是技术保管即裔考虑技术发展所造成的硬软件变化方的管理。信息技术的发展表现在新塑硬件和软件层出小穷l俯且问隔越来越短．使用某种软件程序制造的信息足否可以和新的软件程序中可谈这足在保管咆予文件中应着重考虑的．有关该方丽我会存下而的保历史详细。
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