工资核算数字化管理对档案信息存在形式的变换
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使之有条不素地开展,并制订出严格的操作规程其二确保效字化档案信息内容的原贞-数字化是对档案信息存在形式的变换.这种变换犹如对档案原件进行复制一样,存在着如何维护复制件的内容与原件内容的一致性问题.忠于档案原文一是档案.作者的天职.在档案信息的数字化过程巾.必须严格维护数字化档案信息内容的原真性.最大限度地使档案信息的本来呵貌保留下来如果数字化后的档案信息大景丢失了原筑体上的信息内容,那么将档案信息进行敦字化也筑失去了意义。在最终形成文件的文件格式。挡案信息敛字化必须以录信窟数字化为腑挺.换有之挡案一次文献的数字化必须建筑枉二次文献数字化的基础之上无法鬯像一个连机读日录都管理珂舞的档案馆能够将容最巨大的数字化挡案资豫竹理得有条不紊让信息需求者随时随地找到的有用倍包。没有录骨理
的散景庞大的数字化档案信息资源-只能成为数字化垃圾培一.挡案目录信息的散字化-变质上就足建立档案目录散批库这项.作从程序上看既简单又枯燥且工作最巨大,需妥依较人二对挡寨信息进行著录、标引和录入但作要求而言,却又相当之高,耍建立高质最的挡案目录数据库决非易事做蚵这项工作的关键是,严格规范档案信息的并录标引及其机读目录数据的录人工作科学选定档案目录敛织库结构。档案着录、标引工作历来受刭档案界的重视.我图自80年代起推进档案信息的着录、标引工作的最初动因是建立档案日录叶心档案日录心是按照行政区域或专业系统建立的从水收集、加工,组织档案目录.