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电子文档管理系统运营中的两种激励措施
一、物质激励
物质激励是运用物质的手段使受激励者得到物质上的满足，从而进一步调动员工知识管理的积极性、主动性和创造性。物质激励有奖金、奖品等，通过满足员工的物质需求，激发其知识共享、将知识运用到工作的动机。物质激励的出发点是关心知识型员工的切身利益，不断满足员工日益增长的物质生活需要。
二、精神激励
电子文档管理系统精神激励即对员工进行精神方面的内在激励，包括向员工授权，对他们的知识管理工作绩效表示认可，提供员工学习、发展、晋升的机会等。精神激励是管理者用思想教育的手段倡导知识管理的有效途径，是调动员工积极性、主动性和创造性的有效方式。
另外需要考虑的是如何随着知识管理的实施进程，不断调整和优化奖励和表彰机制。在早期阶段，重心是采纳和变更管理方式，在此期间，有益行为的奖励机制可以帮助吸纳和建立新的模式。然而，伴随知识管理的制度化，奖励将成为工作流程的一部分，员工也开始理解、适应在日常工作中的协作效应。
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