文档管理系统功能特点介绍
文档管理系统在很多程度上帮助人们更加轻松便捷的管理文档,所以深受喜爱。文档管理系统之所以能够更好的帮助人们管理文档,重点在于文档管理系统具备以下功能特点。
(1) 实时透明加密:采用应用层和驱动层相结合的加密技术,集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体,实现对任意文档实时智能透明加密,毫不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可,离开指定环境无法使用,确保受控文件安全无忧。
(2) 文件备份功能:可对客户端上所有进行加解密操作的文件进行备份处理,确保重要文件万无一失。
(3) 文档等级控制:根据业务单元范围,对文档进行多级别分级管理,确保文档在特定范围内使用,防止核心数据信息泄露。
(4)认证集成:系统支持Ldap认证平台进行无缝集成,实现组织架构及账号信息的自动完整同步。
(5) 系统日志审计:系统提供完整的日志管理,可记录详尽的文件日志、管理日志、打印日志、外发日志等各类日志,确保文件操作的可追溯性。
(6) 用户权限管理:特定文档可设置对不同用户的操作权限,如阅读、编辑、打印、解密、授权等多级权限管理,方便企业信息精细化管理。
(7) 自定义审批流程:支持多业务、多级、指定审核等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。
(8) 短信审批通知:可通过短信的方式通知审批流程,实现移动化办公,极大提高审批流程的效率。
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