文档管理系统新版本新功能

　　文档管理系统，是针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

　　用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

　　公司有很多财务报表，合同文档，客户资料等，这些是公司的绝密资料，既然是文档总要给人看，既然给人看又怎么能防止泄密呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防泄密、防扩散?员工跳槽，计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用可以解决文档的安全共享问题，重要的文档被安全加密存储在公司服务器上，通过客户端，有权限的员工才可以接触到这些文件，最重要的是：他们只能阅读，不能拷贝、不能打印、不能另存带走!

　　将为用户解决如下问题：

　　1、文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

　　2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

　　3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

　　4、在线编辑：用户在线提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

　　5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

发布：2007-03-21 15:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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