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设计工程行业，项目现场物资管理方式浅谈

　　设计工程行业中，无论是建筑装饰公司、机电安装公司还是工程实施公司，都会存在一些远离公司办公区域的项目现场。对于这些项目现场的仓库管理，往往是一件困难的事情。传统上往往通过手工台账的方式进行项目仓库的出入库记录，这种方式无疑会造成项目现场库存情况，公司管理人员无法实时了解，项目最终结案盘点时，才意识到材料的遗失和浪费，造成项目成本增加。

　　针对这样的管理难题，通过业务财务一体化ERP进行管理，便是一个解决的良策。通过业财一体化ERP，仓库管理人员每完成一笔入库、出库记录，都能够实时记录为项目库存、成本的变化，使得公司管理人员实时了解到项目的库存、成本情况。

　　但是，在ERP中如何管理项目的库存和成本，又存在如下两种不同的观点：

　　观点1：项目现场收货后就计入项目成本，不需要再做项目现场的出库。

　　持这种观点的理由如下：

　　1) 采购接收再出库的方式，比较复杂。可以化繁为简，项目现场接收即计入项目成本能够降低ERP系统操作的复杂度，减轻工作量，节省管理成本;

　　2) 可以使得项目的成本记录更及时。即便实际上还未施工的材料，只要进入项目现场就计入项目成本，无疑会使得项目成本的记录更及时。

　　观点2：项目现场收货后，需要在实际完成施工后才做出库，计入项目成本。

　　持这种观点的理由如下：

　　1) 实际业务中，物资到货后不一定立马投入使用，而会在项目工地仓库中管理一段时间，再逐步逐批投入到项目施工中。这种情况下，项目现场物资需要规范管理起来，并能够每月月末对物资库存进行盘点;

　　2) 实际业务中由于物资是逐步逐批投入到项目施工的，项目成本也应随着物资的领用逐步确认的，物资到达现场即一次性全部确认成本，会存在审计风险;

　　3) 项目结束后，若项目工地仓还有物资盈余，发生项目工地仓转给其他项目使用的业务场景时，如果没有项目现场库存管理，会造成处理困难;

　　在实际业务中，泛普软件建议根据具体的公司情况、项目情况灵活进行抉择。作为设计工程行业深度定制的业务财务一体化SaaS ERP，泛普软件EDM目前同时支持上面的两种模式，企业完全可以基于管理成本和管理收益评估，做出最适合自己的选择。

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发布：2023-08-15 09:51 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]