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免费公文管理系统有四种基本模式
显性公文和隐性公文的区别表明，组织中的免费公文管理系统有四种基本模式：
1)从隐性到隐性。有时，单个个体可以直接与其他个体共享隐性公文。例如我们熟悉的师傅带徒弟，虽然徒弟能从师傅那里学习到认知公文，但不管师傅还是徒弟，都没有掌握认知公文背后的系统化的原理。他们所领会的公文从来都不能清楚地表述出来，因此很难被组织更有效地综合利用。
2)从显性到显性。单个个体也能将不连续的显性公文碎片合并成一个新的整体。例如，总公司收集各分公司的信息，形成一份报告。虽然这份报告综合了许多不同来源的信息，但是这种综合并没有真正扩展公司已有的公文贮备。
3)从隐性到显性。将隐性公文显性化，意味着寻找一种方式来表达那些只可意会不可言传的东西。而达到这一目的的管理工具包括实践社团、商业智能、情境规划、建立学习型历史文献、行动学习等等。
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4)从显性到隐性。随着新的显性公文在整个企业内得到共享，其他员工开始将其内化，用它来拓宽、延伸和重构自己的隐性公文系统。
在免费公文管理系统中，上述四种模式都会存在，而且发生着动态的相互作用，而从隐性到显性和从显性到隐性则是免费公文管理系统的重点，它们相互转化的过程也是组织的公文螺旋式上升的过程。
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