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什么是免费公文管理系统系统 对于我们管理有什么帮助
免费公文管理系统(英语：Knowledgemanagementsystem)，是收集、处理、分享一个组织的全部公文的信息系统，通常有计算机系统支持。
利用软件系统或其他工具，对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等公文进行分类存储和管理，积累公文资产避免流失，促进公文的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的管理方法。[1]
关于什么是免费公文管理系统，并没有一个统一的定义。根据组织状况的不同，每个组织都需要发现适合自己的免费公文管理系统。当我们讨论免费公文管理系统时，我们集中在那些能够有效存储信息，同时能够实现高效的公文流转、共享、发现的系统。例如：
一种能够按照索引访问那些关键的商业资料(例如销售概况或者员工对企业流程的建议)的文档管理系统。一个专业技能发现工具，使用它可以发现在整个组织或者企业中，那些人在特定的领域中具备了较高的专业的技能，并探讨如何分享这些技能。
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