免费公文管理系统

免费公文管理系统的本质

　　基于未来的企业管理的另一重要因素是免费公文管理系统。我们发现科技在企业的应用领域逐步盛行的今天，公文比以往任何时候都更廉价、更迅速地传播和繁衍，这就意味着一旦竞争对手获得了相同的公文，企业自身的优势很快就会丧失殆尽。

　　为了使竞争优势能够持久，管理者还必须管理公文资源。企业的免费公文管理系统应当形成获取公文，和把公文应用融合于组织中的能力，免费公文管理系统不仅仅是纯技术方面的公文，而且还包括技术与整个组织(如生产、财务、市场营销等)的兼容能力。

　　从有效免费公文管理系统的角度来看，获取公文和运用公文是相辅相成的。有人说过：一旦公司获得了公文和产品制造的技能，下一步便是要把它化为有形资产，对其进行开发，从而获得“基本产品”。基本产品的开发是公司管理中最为重要的活动之一。事实上，如果能在基本产品市场上占据领先地位，就可以长期地对最终产品市场中的制造标准及其演变加以控制。

　　“公文运用”阶段则是由战略性经营单位通过生产和提供最终产品与服务而得到实施的。在这个阶段，主要可以采取四个战略使竞争优势维持更长时间：增值战略、锁定战略、先占战略和封锁战略。前两项战略用于吸引客户、并长期留住客户;而后两项战略则是用于维持竞争优势。总体目标是要使公司的技术标准得到改变和提高，防止竞争对手进入市场或者至少使他们觉得进入这个市场并没有什么吸引力。

　　“所谓战略性方法要求具有丰富技术公文的高级经理人和企业首席技术官共同参与制定战略。”汉斯?丹尼尔迈尔在《未来公司》里这样总结，公文决策要由最高管理层这一级别作出，

　　公文本身应视作战略性变量而非生产性变量。对免费公文管理系统实施“战略性方法”在吸收传统的对公文拥有人员的控制式方法的同时，更多地强调把公文列为公司战略的一个重要组成部分。

　　免费公文管理系统的作用在此凸显：它构成了一种综合协调各方力量、捕捉重大机遇的新型战略性方法，

　　整个组织依靠这一方法得以创造公文一体化的格局，其有力之处在于，

　　可以正确地应对技术开发过程中的不确定性，并能够在有关机构、企业和个人之间合理地分配所有权和生产责任。

发布：2007-05-04 13:50 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

免费公文管理系统的本质

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