免费公文管理系统运营中的两种激励措施
物质激励：物质激励是运用物质的手段使受激励者得到物质上的满足，从而进一步调动员工免费公文管理系统的积极性、主动性和创造性。物质激励有奖金、奖品等，通过满足员工的物质需求，激发其公文共享、将公文运用到工作的动机。物质激励的出发点是关心公文型员工的切身利益，不断满足员工日益增长的物质生活需要。
精神激励：免费公文管理系统精神激励即对员工进行精神方面的内在激励，包括向员工授权，对他们的免费公文管理系统工作绩效表示认可，提供员工学习、发展、晋升的机会等。精神激励是管理者用思想教育的手段倡导免费公文管理系统的有效途径，是调动员工积极性、主动性和创造性的有效方式。
另外需要考虑的是如何随着免费公文管理系统的实施进程，不断调整和优化奖励和表彰机制。在早期阶段，重心是采纳和变更管理方式，在此期间，有益行为的奖励机制可以帮助吸纳和建立新的模式。然而，伴随免费公文管理系统的制度化，奖励将成为工作流程的一部分，员工也开始理解、适应在日常工作中的协作效应。
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