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企业建立免费公文管理系统平台的几种目标
企业建立免费公文管理系统平台的主要是为了公文共享，目标有以下这几种：
一是公文积累的需求。
建立公文共享平台，为公文的沉淀提供平台上的支撑，则是促进企业公文积累的重要手段。
二是公文共享的需求。
公文共享有两种形式，一种是组织之间的共享。随着企业组织规模的不断扩张，新建立的组织在管理和技术上都或多或少与原有组织存在一定的差距，因此如何实现“成功模式的快速复制”，将原有的管理体系，技术标准移植到新的组织当中，成为企业所要解决的一个核心问题。公文共享的另一种形式是人员之间的共享。企业的高速发展意味着对人才的需求量将不断加大，员工公文与技能的提升是支撑企业发展的重要工作。通过共享平台的构建，能有效地将企业拥有的丰富的公文资源总结、沉淀，并传承下来，从而加速人才的培养。
三是公文复用的需求。
公文的复用程度越高，其产生的价值就越大。公文共享平台有助于扩大公文的共享范围，减少公文获取的时间，从而提高公文被复用的效率与几率。
四是公文创新的需要。
企业的创新，无论是技术创新还是管理创新，都是一种新公文的创造，是公文的创新。而如果没有公文的交流与共享，要想实现创新是非常困难的。正是在不断的交流与共享中，企业的公文资源才能被有效地开发和利用，从而推动企业公文资源在质和量上的不断增长。
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