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免费公文管理系统可以为企业带来哪些效益
1. 管理公文资产,改善组织记忆,提高组织智商
系统性(生态化的概念)、全面性(涉及企业各个方面)、科学性(引入信息技术、互联网和社会化机制等)是第二代免费公文管理系统的特征,有效的免费公文管理系统在很大程度上可实现公文资产的管理、公文资源的开发利用,最终提高组织的组织智商和核心竞争力。
2. 快速应对变化和满足客户需求
基于先进应用功能、丰富公文资产和公文共享文化的集团型免费公文管理系统体系完全可以为企业的经营管理、技术开发、市场营销等方面提供系统性、及时准确、可靠有效的公文资源的支持,快速、准确应对内、外部的变化,满足市场的竞争需要和客户需求。

3. 有效推动管理、技术等方面的创新
创新是生命、公文是基础、免费公文管理系统是关键。免费公文管理系统是企业持续发展的基石,是一切创新的源泉。免费公文管理系统创新是企业向着未来型组织转化的核心要素之一,决定着企业未来的生命力。未来型的企业组织必然建筑于公文人和免费公文管理系统之上,免费公文管理系统推动着公文的创造、分享、传播、使用,最终产生价值,有效推动企业的技术、管理创新。
4. 降低管理、研发和营销成本和减少重复劳动
提高效率,降低成本,已经成了不少企业的终极武器之一,在经济不景气的时代则更是如此。免费公文管理系统的最大优势就是“避免重复制造车轮”,推动内外部“公文资源的整合”,挖掘国有企业最大的隐性资源(人力和公文资源等),推动“战略成本管理”,显著降低管理、研发和营销成本。

