企业信息经营有效整合管理公司资源
合同管理信息化和资产管理信息化等专业名词可说是现阶段企业信息化的当红炸子鸡,只要和流程沾上边的技术,对外顺理成章都成了企业管理产品。
于是,当公司信息人员要寻找产业别相关解决方案,一经搜寻,网页即列出满满的厂商名单和产品介绍,如果一家一家比较,讲的又都差不多,但钱要花在刀口上,总不能导入后用没几年技术就过时了,或再花力气换系统,再怎么样都不是理想的作法。
合同信息化、资产信息化,汇集了实际企业财务管理的流程作业、组织运作和IT元素,如果从IT角度来看,合同系统就是新一代的流程整合,用来整合管理端对端流程的创新技术。
一个简单的例子,从客户询价、下单、到最终结案,将整个企业内部系统、供应商、物流公司等所有环节连接起来。这一连串企业独特并且优化的、所有环节都是透过系统平台整合,透过不同系统的资料来源,挥别过去人工到各系统截取汇集和整理资料的作业程序。
导入系统后,透过流程管理平台收集公司日常业务流程,让企业能完全通透及掌握本身营运流程,达到经营绩效最基本的要求。伴随而来的是生产力的提升,降低错误发生率与营运成本的减少,让企业以最经济快速的方法,从内控做起,不断调整并缩短流程时间,快速反应客户及市场需求,有效监控进度,加强信息整合度,进而打造企业决策弹性应变的能力,塑造永续生存的竞争差异。
资产信息化、合同信息化是企业E化的重要因素之一,此外还有财务管理信息化、费用管理信息化等也是企业信息化的重要在组成部分。
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