合同管理软件免费版

泛普软件管理软件的发展和存在意义

免费版信息资产管理系统的缘由发展

　　企业管理由 70 年的 MRP 物料需求规划、80年的 MRPII 制造资源规划、90年代的 ERP 企业资源规划，信息技术发展至今，有越来越多的科技产品可以帮助我们迅速掌握企业内部的各项资源状况；MPS 用来快速针对企业销售预测以及在外订单开立对应生产制造工单需求，MRP 计划准确依照所开立的工单计算企业内部各项物料需求资源状况，ERP 则将 MPS、MRP 结合并且更将其延伸至企业财务会计，结合应收付帐款、银行信息以及财务传票，原本负责的财务工作，经由 ERP 系统就可以快速统计公司的各项营运成本。

　　由此看来所有企业内部的工作都看似可以在 erp系统之中就可以完成，但实际上企业内部各部门尚有研发的 PDM / PLM 系统、业务的 CRM 系统以及采购的 SCM 系统等等，这么多的系统都有其特殊之处也都有其使用上的必要性，然而该怎么将异端系统做整合？企业内各部门都会有诸多文件等待签核，但等待往返的签核文件非常耗时费工，不但浪费了公司内部的文书资源，更可能造成公司内部小至人员考勤资料的错误，大至客户订单以及物料采购的延误；而要来解决这些问题，就要使用拥有整合能力的免费版资产管理系统、合同管理系统来达成。

免费版资产管理系统的实质意义
　　根据 Bulter Group、Delphi Group、Forrester、Gartner 及 META Group 等单位对于资产管理系统的研究，资产管理系统可以其定义为三个层面，其中包含了人、技术、流程；将企业内部各项流程的标准化，如研发单位的工程设计变更，资材单位的材料请采购流程，人事单位的员工请假程序，财务单位员工一般支出零用金，依企业需求规定不同制定 SOP (Standard Operation Process 标准作业程序)，定义每个相关人员的职责权限，经由既定的流程规范，将公司的员工以及定义的各种程序规章透过计算机系统的整合达到无纸化作业并且加速企业内部签核的流程速度。

　　使得原本需要两到三天的文件流程，透过人员直接使用免费版资产管理系统、合同系统经网络可以将时间缩短为三个小时至一天，提高企业的反应速度，减少公司的资源浪费，增加企业的经营利润；甚至于可以利用免费版资产管理系统结合企业内部其他计算机系统如 PDM / PLM、SCM、CRM、EIP、BI、MES，利用免费版资产管理系统可以将不同的系统功能结合，企业人员可以利用不同系统所得到的各项需求信息，直接方便且快速的帮助人员在免费版资产管理系统系统中作下最正确的决定，节省了企业人员需要在各不同系统中查询资料的时间，避免人员因为决策错误影响公司损失。

　　例如：公司业务人员可以在免费版 CRM 系统中完成客户下单的需求，透过免费版资产管理系统内部部门可以针对客户订单及时反应；当生管资材单位，收到免费版资产管理系统中的业务订单需求，可以将免费版 ERP 系统结合，直接将免费版 ERP 中的各项企业内部 WIP 或是原物料信息显示于免费版资产管理系统系统之中，人员就可以直接进行决策，当物料足够时生管可以马上开立工单制令通知工厂单位进行生产，若原物料不足也可立即以免费版资产管理系统通知采购单位尽快购买以免缺料造成生产线停摆。

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发布：2007-03-10 13:40 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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