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工程管理行业表单、任务与合同管理服务功能介绍
工程项目管理系统里表单管理服务
(1)表单使用
支持表单数据的导入,明细表数据的导入、导出
支持附件的批量上传、下载,支持附件顺序调整,以及附件重命名
提单人可以设置表单中的阅读权限、附件权限,附件权限可以管理到是否可拷贝、可下载、可打印等这种细化程度
审批意见可以显示在表单上,且打印表单时可以打印出审批意见
关键流程执行情况可以在表单上呈现,投票结果也可以在表单上以图表呈现
(2)表单配置
工程企业管理系统支持可视化表单配置,提供丰富的表单控件,包括但不限于常规表单元素(单行输入、多行输入、单选按钮、多选按钮、下拉菜单、 日 期选择、附件上传、值计算、大小写转换等)、集成表单控件、地图控件、大数据控件、二维码控件、投票结果控件、审批意见控件、OCR 图文识别控件(身份证、营业执照、驾驶证、行驶证等)等,配置效果即真实效果,所见即所得

支持多种方式生成表单,包括直接使用通用表单、引入通用表单再调整、Execl导入生成表单等多种方式
可实现权限区段控制,不同节点不同审批人有表单字段权限
支持多表单,不同流程审批节点可展现不同的表单
表单中的敏感字段支持安全加密,同时数据库中该字段也加密
PC端表单配置与移动端表单自适应,移动端表单自动生成无需二次设计,如需调整也可以拖拉拽调整
(3)任务管理服务
泛普软件支持发起工作任务,一个任务可以拆分成几个任务下发给不同的负责人,负责人还可以继续向下下发子任务给到下一级的责任人;每个 收到任务的责任人可以对任务的执行情况及时反馈
整体的任务层级、任务执行情况可以通过图形化的结构直观看到各层级任务的执行情况
提供任务日历,通过日历形式查看相关任务的执行情况
(4).合同管理服务
提供从合同起草、合同审批以及合同变更、解除、补充等变动的管理
合同起草、审批过程中,提供智能审批校验,按照设定的规则做相应的校验提醒
提供合同范本的管理,便于合同拟稿人员高效拟稿
提供合同相对方的管理,包括客户、供应商、伙伴等多种类型的企业和个人
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